Вправа 6. Вставка документів Office

Додатки Microsoft Office не дарма об'єднані в один пакет. Ці програми не просто мають схожий інтерфейс і записані на один компакт-диск, вони тісно інтегровані один з одним. Давайте вставимо електронну таблицю Excel в наявний документ Word.

1. Натисніть клавіші Ctrl+end. Потім натисніть клавішу Enter, введіть текст Ми плануємо купувати ваші вироби в наступних кількостях; і знову натисніть Enter.

2.  Клацніть на кнопці Додати таблицю Excel (Insert Microsoft Excel Worksheet) панелі інструментів Стандартна (Standard).

3. У палітрі осередків, що розкрилася, клацніть на четвертому квадраті другого рядка, як показано на мал. 1.10.

Мал. 1.10. Додавання листа Excel в документ Word

4.  У документі Word з'явиться невелике вікно з таблицею Excel, а меню і стандартні панелі інструментів Word заміняться на меню і панелі Excel.

5.  Введіть число 2001 в перший осередок листа і натисніть стрілку управо, щоб перейти до наступного осередку.

Примітка

Можливо, інструмент впровадження об'єктів Excel не встановлений на вашому комп'ютері. У Office XP вбудована система автоматичної установки бракуючих модулів. Якщо потрібний модуль відсутній, а Office встановлювався з компакт-диска, в процесі впровадження об'єкту може потрібно вставити компакт-диск Office XP в пристрій читання. Програма установки, сама додасть необхідні файли, і Word виконає впровадження листа Excel.

6.  За допомогою клавіш із стрілками переміщайтеся по осередках листа Excel і вводите числа, показані на мал. 1.11.

7.  Клацніть мишею в межах документа поза листом Excel. Вікно Excel перетвориться на звичайну таблицю, і в Word повернуться початкові панелі інструментів і меню.

Упроваджений об'єкт дозволяє не просто ввести дані в таблицю Word за допомогою додатку Excel. Впровадження об'єкту Excel дає можливість користуватися всіма перевагами електронних таблиць. Якщо двічі клацнути на такому об'єкті, з'явиться вікно листа Excel, панелі інструментів і меню Excel. Ви зможете провести необхідні розрахунки, а потім, клацнувши поза вікном листа Excel, знову повернутися в документ Word. Після цих дій документ міститиме вже оновлену таблицю Excel.

Мал. 1.11. Лист Excel в документі Word