Вправа 9. Оновлення даних

Працюючи з документом, не забувайте періодично зберігати його, це убереже вас від неприємних втрат інформації. Щоб записати нову версію документа в тому ж самому файлі, досить вибрати команду Файл > Зберегти (File > Save) клацнути на кнопці Зберегти (Save) панелі інструментів Стандартна (Standard) або просто натиснути клавіші Ctrl+s.

Примітка

Додатки Office за умовчанням періодично зберігають всі відкриті документи в спеціальних тимчасових файлах. Якщо відбувся збій комп'ютера, при наступному запуску додатку Office виконується автоматичне відновлення даних з цих тимчасових файлів.

Якщо у вас виникли сумніву в правильності чергової редакції документа, збережете нову версію в іншому файлі за допомогою наступних кроків.

1.  Виберіть команду Файл > Зберегти як (File > Save As). Відкриється вікно діалогу Збереження документа (Save As), показане раніше на мал. 1.13.

2.  У полі Ім'я файлу (File Name) введіть ім'я оновленої версії документа, відмінне від початкового.

3.  Клацніть на кнопці Зберегти (Save).

Колишня редакція документа залишиться на диску під старим ім'ям, а модифікований варіант запишеться в новий файл. При подальшому редагуванні документа змінюватиметься вміст цього нового файлу.

Примітка

Щоб випадково не зіпсувати початковий файл, відкривайте документ в режимі створення копії. Для цього у вікні відкриття файлу клацніть на стрілці кнопки Відкрити (Open) і виберіть в меню, що розкрилося, пункт Відкрити як копію (Open As Copy). З'явиться новий документ, вміст якого буде ідентичний даним файлу, що відкривався.