Вправа 10. Закриття файлу і додатку

1.  Щоб закрити файл, не закриваючи додатку, виберіть команду Файл > Закрити (File > Close) або клацніть на кнопці з косим хрестом в правому верхньому кутку вікна документа (якщо вікно документа розгорнене до розмірів вікна додатку, це друга зверху кнопка з косим хрестом в правому верхньому кутку вікна додатку).

Мал. 1.14. Вікно діалогу, що інформує про наявність незбережених даних

Програми Office уважно відстежують дії користувача і прагнуть допомогти уникнути помилок. Якщо ви спробуєте закрити модифікований документ, не зберігши його, з'явиться вікно діалогу, показане на мал. 1.14, в якому програма нагадує про наявність незбережених змін і просить вказати подальший напрям розвитку подій.

2. Залежно від ситуації клацніть на одній з трьох кнопок:

•  Так (Yes) — зберігає новий варіант документа і закриває його;

•  Немає (No) — відміняє зміни, виконані з моменту останнього збереження файлу, і закриває документ;

•  Відміна (Cancel) — відміняє закриття документа.

3.  Для завершення роботи з додатком виберіть команду Файл > Вихід (File > Exit) або клацніть на кнопці з косим хрестом в правому верхньому кутку вікна додатку. В результаті будуть закриті всі відкриті документи додатку, а потім і само застосування.

Примітка

Завжди записуйте резервні копії своїх документів на окремий носій (гнучкий диск, знімний жорсткий диск або касету стримера). Досвідчені користувачі рекомендують мати три періодично оновлювані повні резервні копії всіх важливих файлів на знімних носіях, які повинні зберігатися в різних приміщеннях! Копія даних на жорсткому диску сусіднього комп'ютера локальної мережі не врятує вас від втрат, якщо трапиться пожежа або в мережі з'явиться вірус-руйнівник. В кінці кожного тижня оновлюйте по черзі одну з трьох копій, а увечері завжди записуйте вибіркову копію тих файлів, які змінювалися протягом дня. Не нехтуйте цим правилом. Когдаже-сткий диск вашого комп'ютера раптом почне скреготіти, як незмащений віз, ви з полегшенням пригадаєте про наявність свіжою копії всіх критично важливих файлів. Автор не раз стикався з ситуаціями, коли із-за однієї подряпини на гнучкому диску люди повністю втрачали файли, що створювалися тяжкою працею протягом декількох тижнів!