Вправа 11. Друк на стандартний принтер

Виведення інформації на принтер, особливо у разі багатосторінкових документів, зв'язаний з великими витратами часу і засобів. Щоб не псувати папір даремно, багато додатків Office пропонують спеціальний режим відображення документів, який називається попереднім переглядом. У цьому режимі на екрані відображається точна копія сторінок, які будуть виведені на принтер, що дозволяє виявити і усунути помилки розміщення тексту, не роблячи пробних відбитків.

1.  Вибором команди Пуск > Програми > Microsoft Excel (Start > Programs> Microsoft Excel) запустите додаток Excel.

2.  Клацніть на кнопці Відкрити (Open) панелі інструментів Стандартна (Standard) і відкрийте файл, який потрібно роздрукувати.

3.  Виберіть команду Файл > Попередній перегляд (File > Print Preview). Вікно документа перемкнеться в режим попереднього перегляду, показаний на мал. 1.15.

Мал. 1.15. Попередній перегляд документа

4. Клацніть в тій точці сторінки, яку хочеться вивчити уважніше. Excel змінить збільшення і виведе на екран ту область, в якій було виконано клацання.

5. Повторним клацанням у вікні документа поверніть колишнє збільшення. Продовжуючи клацати в різних крапках, уважно досліджуйте всю сторінку.

6.  Натисненням клавіші Page Down перейдіть до другої сторінки і вивчите її. 

Натискаючи клавішу Page Down для переходу до подальших сторінок і збільшуючи критичні області, проглянете весь документ. Для повернення до попередніх сторінок користуйтеся клавішею Page Up.

7.  Клацанням на кнопці Закрити (Close) панелі інструментів поверніться до звичайного виду документа.

8. Клацніть на кнопці Друк (Print) панелі інструментів Стандартна (Standard). Всі сторінки активного документа будуть роздруковані на принтері, вибираному в Windows за умовчанням.