Вправа 1. Відкриваємо програму Office

Давайте познайомимося з компонентами Microsoft Office, навчимося відкривати їх і перемикатися між їх вікнами.

1.  Перемістите покажчик миші в лівий нижній кут екрану.

2.  Клацніть на кнопці Пуск (Start) Панелі завдань операційної системи Windows.

3.  Перемістите покажчик на пункт Програми (Programs) Головного меню. У тому, що відкрився підміню, показаному на мал. 1.1, ви побачите шість значків додатків комплекту Microsoft Office XP. Крім того, в Найголовнішому меню мають бути присутніми .пункти Створити документ Office (New Office Document) і Відкрити документ Office (Open Office Document).

4.  Перемістите покажчик на пункт Microsoft Word і клацніть на нім. Відкриється вікно додатку Microsoft Word.

5.  Знову клацніть на кнопці Пуск (Start) і виберіть команду Створити документ Office (New Office Document).

Мал. 1.1. Головне меню із значками додатків Office ХР

6.  На вкладці Загальні (General) вікна діалогу, що відкрилося, двічі клацніть на значку Нова книга (Blank Workbook).

Примітка

Якщо ви не знайшли вказаних значків в меню Програми (Programs), пошукайте їх у вкладених теках цього меню або на робочому столі. Для виявлення зниклих значків можна скористатися інструментом пошуку системи Windows, ввівши як ім'я файлу рядок «Microsoft*.*» і вибравши для пошуку теку Мій комп'ютер (My Computer). Якщо виявити значки додатків все ж таки не вдалося, але ви точно знаєте, що комплект Microsoft Office встановлений на комп'ютері, знайдіть файли winword.exe, excel, exe, frontpg.exe, msaccess.exe, outlook.exe і powerpnt.exe, що є виконуваними файлами додатків Office, і перетягнете їх з вікна пошуку або з Провідника на робочий стіл. Після цього значки, що з'явилися на робочому столі, можна перейменувати і перетягнути в Головне меню або будь-яку іншу теку.

7.  Тепер відкриті вікна двох застосувань — Microsoft Word і Microsoft Excel. На мал. 1.2 вікно Excel показане на тлі вікна Word. Якщо обидва вікна розгорнені до повноекранного режиму, одночасно можна буде бачити тільки одне з них.

8.  Windows забезпечує просте перемикання між додатками. Щоб активізувати вікно Word, натисніть клавіші Alt+tab.

9.  Щоб знов побачити вікно Excel, натисніть клавіші Alt+tab ще раз.

Мал. 1.2. Вікно Excel на тлі вікна Word

Будь-який файл Windows ототожнюється з деяким типом, який ідентифікується розширенням імені файлу. Розширення — це сукупність символів, розташованих в імені файлу правіше за останню крапку. Свій тип мають і документи Microsoft Office. Так, документам Word призначається розширення DOC, шаблонам презентацій Powerpoint — розширення РОТ і так далі

При установці програми Windows реєструє пов'язані з нею типи файлів. В результаті операційна система знає, за допомогою якого застосування був створений той або інший файл, і може зіставити файлам певного типу деякі стандартні дії, що виконуються при активізації документа цього типу. Тому для запуску додатків Office з одночасним відкриттям потрібного вам документа не обов'язково відшукувати значки додатків в Головному меню Windows. Просто виконаєте одну з наступних дій:

•  двічі клацніть на значку документа, розташованому у вікні теки або на робочому столі;

•  якщо потрібно відкрити документ, з яким ви недадно працювали, виберіть його ім'я в підміню Документи (Documents) Головного меню.