Вправа 1. Введення формул

Найпростішим способом завдання формули є її безпосереднє введення в рядок формул. У цього варіанту є лише один недолік — ви повинні пам'ятати правила побудови формул Excel, назви вбудованих функцій і методи посилань на осередки листа.

1.  Відкрийте файл Електронна таблиця.xls, створений на попередньому занятті. У цій робочій книзі є лист Формули, змінений в контрольній вправі попереднього заняття. Розкрійте його. Перші сім рядків листа повинні виглядати так, як показано па мал. 10.1, решта осередків буде порожня. Якщо це не відповідає дійсності, відредагуйте лист.

2. Клацніть на осередку В10 і введіть формулу =(СЗ-ВЗ)/вз*100.

Знак рівності указує програмі Excel, що осередок містить формулу. СЗ і ВЗ — це посилання на вміст відповідних осередків. Якщо припустити, що таблиця містить об'єм продажів продукції різним клієнтам, то (СЗ-ВЗ) — це приріст продажів для фірми Фантом з січня по лютий. Розділивши отриману величину на ВЗ (продажі за січень), отримуємо відносний приріст продажів за місяць. Результат умножається на 100, що дає приріст у відсотках. Як бачите, в осередки можна вводити прості, арифметичні вирази із знаками +, - *, / і дужками, що визначають послідовність виконання операцій.

У вправі 2 попередні заняття ви вивчили прийом автозаповнення осередків послідовними назвами місяців і числами. Давайте скористаємося тим же прийомом для додавання однотипних формул.

Мал. 10.1. Введення формули

3. Клацніть на осередку В10 і перетягнете кутовий маркер виділення управо, щоб виявилися охопленими осередки з В10 по F10.

Примітка

Щоб результат виводився у відсотках, не обов'язково умножати його на 100, досить змінити формат даних, виділивши осередок і клацнувши на кнопці Процентний формат панелі інструментів Форматування.

На перший погляд здається, що в осередки C10:f10 повинна дублюватися формула осередку В 10, але це не так. Excel підтримує механізм відносних посилань на осередки. Коли формула переноситься на одну клітку управо, так само зміщуються всі посилання цієї формули (це вірно і для зсуву формули в будь-яких інших напрямах на будь-яке число кліток). Тобто в осередку С11 з'явиться формула =(D3-c3)/c3*100, в осередку D10 - формула = (E3-d3)/d3*100 і так далі Щоб перевірити це, клацніть на кожному осередку і вивчите вміст рядка фор-•мул. У результаті осередки рядка 10 міститимуть відносний приріст продажів компанії Фантом по місяцях.

4.  Виділите рядки з третьою по сьому.

5.  Клацанням на кнопці Вирізувати (Cut) панелі інструментів Стандартна (Standard) виріжте їх вміст.

6.  Клацніть на осередку А2 правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Вставити. Дані таблиці перемістяться вгору на один рядок. Тепер знову вивчите формули осередків рядка 10.

При зсуві осередків з даними за допомогою операцій вирізування і вставки посилання на ці осередки в наявних формулах модифікуються так, що в оновленій таблиці в розрахунках беруть участь ті осередки, в які були переміщені початкові дані.

Примітка

Якщо необхідно, щоб знак рівності на початку тексту осередку не сприймався як індикатор формули, а інтерпретувався як символ, поставте перед ним одинарну лапку (').