Вправа 2. функцій

Excel підтримує безліч стандартних математичних функцій, які можна вставляти у формули. З трьома з них — СУМ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) і РАХУНОК (COUNT) — ви познайомилися на попередньому занятті. Щоб навчитися працювати з іншими функціями, виконаєте наступні кроки.

1.  Клацніть на осередку Н8 і введіть текст Максимум. Натисніть клавішу Tab.

2. Клацніть на кнопці Вставка функції (Paste Function) панелі інструментів Стандартна. Відкриється вікно діалогу, показане на мал. 10.2. Щоб знайти потрібну функцію, можна коротко описати бажану процедуру в текстовому полі Пошук функції (Search for а function) або ж вибрати її категорію в списку категорію: (Select а Category) цього вікна діалогу, а потім перегорнути список Виберіть функцію (Select а Function Name). Виділивши ім'я однієї з функцій, ви побачите її опис в нижній частині вікна діалогу. Excel ділить всі функції на наступні категорії:

   • Фінансові (Financial) — функції для розрахунку амортизації майна, вартості основних фондів, норми прибули, величини виплат на основний капітал і інших фінансових показників;
   •  Дата і час (Date & Time) — операції прямого і зворотного перетворення дати і часу в текстові рядки. Функції цієї групи перераховані в таблиці. 10.1;

Мал. 10.2. Вставка функції

ТАБЛИЦЯ 10.1. Функції обробки дати і часу

Функція	Опис
ДАТА(DATE)	Повертає дату у форматі Excel
ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE)	Перетворить дату з текстового формату в код Excel
ДЕНЬ(DAY)	День місяця заданої дати
Дней360 (Days360)	Обчислює кількість днів між двома датами на основі З60-дневного року
ГОДИНА (HOUR)	Година часу, заданого аргументом
.мінути (MINUTE)	Хвилина часу, заданого аргументом
МІСЯЦЬ (MONTH)	Номер місяця заданої дати
J-ДАТА (NOW)	Поточна дата і час в числовому форматі
СЕКУНДИ (SECOND)	Секунда часу, заданого аргументом
ЧАС (TIME)	Перетворить час дня в дробове число від 0 до 1
ВРЕМЗНАЧ (TIMEVALUE)	Перетворить час з текстового формату в дату в числовому форматі
ДЕНЬ (TODAY)	Поточна дата в числовому форматі
ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)	Номер дня тижня заданої дати
РІК(YEAR)	Рік заданої дати

•  Математичні (Math & Trig) — математичні і тригонометричні функції, деякі з них приведені в таблиці. 10.2;

ТАБЛИЦЯ 10.2. Математичні і тригонометричні функції

Функція	Опис
COS, SIN, TAN	Тригонометричні функції
ACOS, ASIN, ATAN, Atan2	Зворотні тригонометричні функції
COSH, SINH, TANH	Гіперболічні функції
ACOSH, ASINH, ATANH	Зворотні гіперболічні функції
LN, LOG, Log10	Натуральний логарифм, логарифми по підставі 2 і 10
EXP	Експонента
Непарне ЧИСЛО (EVEN), Okpyiti(ROUND), ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP), ОКРУГЛВНІЗ (ROUNDDOWN), 4eth(ODD)	Функції округлення
ABS	Модуль (абсолютне значення) 'числа
ГРАДУСИ (DEGREES)	Перетворення радіан в градуси
РАДІАНИ (RADIANS)	Перетворення градусів в радіани

ЦІЛЕ (INT)	Ціла частина числа
ОСТАТ (MOD)	Залишок від ділення
ПІ(Р1)	Число пі
СТУПІНЬ (POWER)	Піднесення до ступеня
ПРОВІВ (PRODUCT)	Твір ряду чисел
СЛЧИС (RAND)	Повертає випадкове число
РИМСЬКЕ (ROMAN)	Перетворення арабського числа в римське
КОРІНЬ (SQRT)	Квадратний корінь
СУМ (SUM)	Сума ряду чисел
СУМ КВ (SUMSQ)	Сума квадратів ряду чисел
ОТБР (TRUNC)	Відкидає дробову частину

ТАБЛИЦЯ 10.3. Статистичні функції

Функція	Опис
СРОТКЛ(AVEDEV)	Середнє абсолютне значення відхилення від середнього
СРЗНАЧ (AVERAGE), СРЗНАЧА(AVERAGEA)	Середнє арифметичне аргументів
РАХУНОК (COUNT), СЧЕТЗ (COUNTA), РАХУВАТИ ПОРОЖНЕЧІ (COUNT-BLANK), СЧЕТЕСЛІ (COUNTIF)	Кількість чисел в списку аргументів
КБЛДРОТКЛ (DEVSQ.)	Сума квадратів відхиленні від середнього але вибірці
CFFEOM (GEOMEAN)	Середнє геометричне набору позитивних чисел
МАКС (МАХ), МАКСА (МАХУ)	Максимальне значення списку аргументів
МІН (M1n), МІНА (MINA)	Мінімальне значення списку аргументів
ДІСП (STDEV), ДІСПА (STDEVA)	Функції розрахунку дисперсії
ДІСПР (STDEVP), ДІСПРА (STDEVPA) СТАНДОТ-КЛОН (VAR), СТАНДОТКЛОНА (VARA), СТАНДОТКЛОНП (VARP), СТАНДОТКЛОНПА (VARPA)	Стандартне відхилення по вибірці

• Статистичні (Statistical) — функції для розрахунку середнього значення, дисперсії, статистичних розподілів і інших імовірнісних характеристик. Деякі статистичні функції перераховані в таблиці. 10.3;
•  Посилання і масиви (Lookup & Reference) — операції перетворення посилання на осередок в число, розрахунку посилань на основі числових аргументів, обчислення числа рядків і стовпців діапазону і інших параметрів, пов'язаних з адресацією осередків листа Excel;
•  Робота з базою даних (Database) — функції формування вибірки з бази даних і розрахунку статистичних параметрів величин, розташованих в базі даних;
•  Текстові (Text) — функції для роботи з текстовими рядками. Частина цих функцій перерахована в таблиці.-10.4.

ТАБЛИЦЯ 10.4. Текстові функції

Функція	Опис
СИМВОЛ (CHAR)	Повертає символ із заданим кодом
ПЕЧСЙМВ (CLEAN)	Видаляє з рядка всі недруковані символи
КОДСИМВ (CODE)	Код першого символу рядка
ЗЧЕПИТИ(CONCATENATE)	Об'єднує два текстові рядки
СОВПАД (EXACT)	Перевіряє ідентичність двох рядків
ЛЬОВСИМВ (LEFT)	Повертає декілька лівих символів рядка
ДЛСТР (LEN)	Кількість символів в рядку
СТРОЧН (LOWER)	Робить всі букви тексту рядковими
ПРОПНАЧ(PROPER)	Робить першу букву прописною, а останні — рядковими
ПОВТОР(REPT)	Повторює текст задане число разів
ПРАВСИМВ (RIGHT)	Повертає декілька Правих символів і роки
Т, ТЕКСТ(TEXT), ФІКСОВАНИЙ (FIXED)	Перетворить число в текст
СЖПРОБЕЛИ (TRIM)	Видаляє зайві (подвійні) пропуски
ПРОПІСН (UPPER)	Робить всі букви прописними
ЗНАЧЕН (VALUE)	Перетворить текстовий аргумент в число

• Логічні (Logical) — шість функцій для роботи з даними логічного типу, тобто величинами або умовами, що набувають значення Істина або Брехню. Ці функції перераховані в таблиці. 10.5;
•  Перевірка властивостей і значень (Information) — функції перевірки типу даних аргументу, режиму форматування осередку, типу помилки, що згенерувала, і інших спеціальних умов.

ТАБЛИЦЯ 10.5. Логічні функції

Функція	Опис
І (AND)	Логічне множення
БРЕХНЯ (FALSE)	Повертає помилкове значення
ЯКЩО (IF)	Повертає одне значення, якщо умова істинна, і інше, якщо умова помилкова
НЕ (NOT)	Логічне заперечення
АБО (OR)	Логічне складання
ІСТИНА (TRUE)	Повертає дійсне значення

У списку Категорія (Function Category) є також пункти перелік (Recommended), що Рекомендується, Повний алфавітний перелік (All) і 10 що недавно використалися (Most Recently Used), які виводять відповідно список всіх функцій і 10 функцій, що застосовувалися останніми.

3.  Виберіть в списку Категорія вікна діалогу вставки функцій (див. мал. 10.2) пункт Статистичні.

4.  Виберіть в списку Функція (Function Name) пункт МАКС.

5.  Клацніть на кнопці ОК. Відкриється вікно введення діапазону осередків, показане на мал. 10.3.

Мал. 10.3. Вікно введення аргументів

Деякі функції, наприклад SIN, мають тільки один аргумент, оскільки не можна обчислити синус відразу двох чисел. Проте багато функцій, подібних МАКС, здатні обробляти практично необмежені масиви даних. Такі функції можуть сприймати до 30 аргументів, кожен з яких є числом або посиланням на одну або декілька осередків.

Примітка

Як аргументи можуть виступати також арифметичні вирази і інші функції, що повертають значення потрібного типу.

За допомогою функції МАКС ви зараз знайдете максимальний рівень продажів за один місяць для компаній Фантом, РИФ і Вікінг.

Мал. 10.4. Вибір осередків для першого аргументу

6.  Клацніть на кнопці в правій частині поля Число 1 (Number 1). Вікно діалогу згорнеться в рядок, відкриваючи доступ до осередків листа.

7.  Виділите всі числові осередки рядка Фантом. Позначення відповідного діапазону осередків з'явиться в рядку згорнутого вікна діалогу введення аргументів (мал. 10.4).

8. Клацніть на кнопці рядка аргументу. На екрані знову розвернеться вікно введення аргументів.

9.  Клацніть на кнопці в правій частині поля Число 2 (Number 2).

10.  Виділите осередки B4:g4 і знову клацніть на кнопці рядка введення аргументу. Оскільки ви ввели вже два аргументи, Excel автоматично додасть поле введення третього.

11.  Введіть в поле Ч і їв про 3 (Number 3), як показано на мал. 10.5, текст B6:g6. Це діапазон потрібних осередків рядка Вікінг. У вікні діалогу правіше за поля з аргументами демонструються їх реальні значення. Нижче за список чисел відображається результат обчислень.

Мал. 10.5. Три діапазони осередків як аргументи функції МАХ

12.  Клацніть на кнопці ОК. У осередку 18 з'явиться максимальне число з діапазону, записаного в рядках 2,4 і 6. Сама формула з'явиться в рядку формул у верхній частині вікна Excel. Клацніть в цьому рядку. Три аргументи функції МАКС, задаючі три діапазони осередків, будуть виділений різними квітами, а відповідні групи осередків листа Excel виявляться обведеними рамками відповідних квітів, як показано на мал. 10.6.

Мал. 10.6. Групи осередків, виступаючі як аргументи формули

Примітка

Якщо ви добре знайомі з синтаксисом функцій і формул Excel, то можете просто вводити формули в осередки, як це робилося на попередньому занятті, не користуючись вікнами діалогу вибору функції і введення аргументів.