Вправа 1. Майстер діаграм Excel

Для створення діаграми найпростіше скористатися відповідним майстром. Ви вже познайомилися з ним на занятті 2. У цій вправі детально описуються всі вікна діалогу майстра створення діаграм.

Мал. 11.1. Вибір типу діаграми

Мал. 11.2. Завдання джерела даних

1. Щоб вказати майстрові діаграм джерело даних, виділите прямокутну область осередків A1:g7.

Примітка

Початкові числові дані для діаграми слід виділяти разом з рядком і стовпцем заголовків таблиці, щоб відповідні назви автоматично з'являлися в легенді і на осі категорій діаграми.

2.  Виберіть команду Вставка > Діаграма (Insert > Chart). Відкриється перше вікно діалогу майстра діаграм, показане на мал. 11.1, в якому потрібно вказати тип діаграми, задаючий її оформлення, і конфігурацію елементів, що відображають дані.

3.  У списку Тип (Chart Type) виберіть пункт Лінійчата (Bar) або іншу відповідну категорію.

4.  У розділі Вигляд (Chart Sub-type) клацніть на лівому верхньому квадраті, задаючому підтип Лінійчата діаграма (Clustered Bar).

5. Щоб не виходячи з вікна майстра оцінити майбутній вид діаграми, натисніть мишачу кнопку Перегляд результату (Press And Hold To View Sample). У вікні діалогу замість списку підтипів з'явиться зовнішній вигляд майбутньої діаграми. Відпустите кнопку миші, і вікно діалогу повернеться в колишній стан.

6.  Щелкяїте на кнопці Далі (Next).

Друге вікно діалогу майстра, показане на мал. 11.2, дозволяє вибрати або скоректувати джерело даних. Оскільки при запуску майстра в листі вже був виділений деякий діапазон даних, він автоматично вибирається як джерело даних. Звернете увагу, що майбутня діаграма, загальний вид якої відображається у вікні діалогу, містить зайвий ряд даних, що з'явився із-за наявності у виділеній області порожнього рядка 2.

7.  Щоб скоректувати джерело даних, клацніть на кнопці, розташованій в правій частині поля Діапазон (Data Range). Вікно майстра згорнеться в один рядок, відкривши доступ до листа Excel.

8.  Виділите осередки Al:gl.

9.  Натисніть клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, протягнете мишу з осередку A3 в осередок G7. Ця операція додасть до виділення другу групу осередків, як показано на мал. 11.3. 

Мал. 11.3. Скоректоване джерело даних

10.  Клацніть на кнопці майстра діаграм, щоб знов розвернути його вікно діалогу. Тепер в полі Діапазон з'явиться формула =Клиенты!$А$1:$6$1; Клієнти! $А$3 :$G$7, яка за допомогою абсолютних посилань задає дві області даних з листа Клієнти. Трохи потренувавшись, можна навчитися уручну вводити формули джерел даних будь-яких конфігурацій.

11. 11. Перемикач Ряди в (Series In) дозволяє групувати ряди даних по рядках або стовпцях таблиці. Щоб по вертикальній осі діаграми виводилися назви місяців року, виберіть положення рядках (Rows) цього перемикача.

12.  Для переходу до вікна діалогу параметрів діаграми, показаного на мал. 11.4, клацніть на кнопці Далі.

Мал. 11.4. Налаштування параметрів діаграми

Вкладка Ряд (Series) другого вікна майстра діаграм відкриває доступ до інструментів, що дозволяють гнучко перебудовувати джерело даних, додаючи і видаляючи ряди даних і задаючи осередки із заголовками рядків і стовпців таблиці.

13.  Введіть в поле Назву діаграми (Chart Title) текст Активність клієнтів.

14.  У поля Вісь Х (категорій) (Category (X) Axis) і Ось Y (значень) (Value (Y) Axis) введіть назви осей (див. мал. 11.4).

15.  При необхідності за допомогою інших вкладок цього вікна діалогу набудуйте осі, лінії сітки, легенду, підписи даних і режим відображення таблиці даних. Потім клацніть на кнопці Далі, щоб перейти до четвертого вікна майстра (мал. 11.5), що визначає місцеположення майбутньої діаграми.

16. Щоб помістити діаграму на окремий лист, виберіть положення перемикача в окремому (As New Sheet).

Мал. 11.5. Вибір розташування діаграми

Мал. 11.6. Готова діаграма на окремому листі

17.  У текстове поле імені нового листа введіть назву Діаграма.

18.  Клацніть на кнопці Готово (Finish). Результат показаний на мал. 11.6.

Примітка

При розміщенні діаграми на окремому листі програма задає їй розмір, рівний площі вікна документа Excel. Якщо при зміні, розмірів вікна масштаб діаграми не міняється, виберіть команду Сервіс > Параметри і встановите прапорець Масштабувати діаграму за розміром вікна (Chart Sizes With Window Frame). Інакше розміри діаграми зберігатимуться незмінними (якщо вважати в пікселах екрану комп'ютера).