Вправа 2. Вибір типу діаграми

Для кращого віддзеркалення тієї або іншої природи даних слід підібрати відповідний тип діаграми. Його, так само як і будь-які інші параметри, задані при роботі з майстром діаграм, завжди можна змінити пізніше в процесі форматування документа.

1. Щоб вибрати інший тип діаграми, виконаєте команду Діаграма > Тип діаграми (Chart > Chart Type). Відкриється вікно діалогу, схоже на перше вікно майстра діаграм.

2.  Якщо ви не знайшли відповідного типу в списку вкладки Стандартні (Standard Types), клацніть на вкладці Нестандартні (Custom Types). Відкриється додатковий список типів діаграм, показаний на мал. 11.7.

Примітка

Якщо ви красиво відформатували діаграму і хочете записати її як іменований тип, щоб користуватися їм надалі як шаблон для створення інших подібних діаграм, виберіть команду Діаграма > Тип діаграми і розкрійте вкладку Нестандартні, потім виберіть положення Додаткові (User-defined) перемикача Вивести (Select from) і клацніть на кнопці Додати. Введіть у вікні діалогу, що відкрилося, ім'я і опис типу, потім клацніть на кнопці ОК. Тепер новий тип, формат якого подібний до оформлення поточної діаграми, з'являтиметься на вкладці Нестандартні вікна діалогу Тип діаграми (Chart Type).

Мал. 11.7. Додаткові типи діаграм

3.  У списку Тип виберіть пункт Вирізані сектори (Pie Explosion).

4.  Клацніть на кнопці ОК.

Мал. 11.8. Налаштування джерела даних

5. Діаграма вибраного типу може відображати тільки один ряд (рядок) даних, тому давайте змінимо джерело даних і скористаємося вибраним типом для представлення підсумкових даних листа Клієнти. Виберіть команду Діаграма > Початкові дані (Chart > Source Data).

6.  Заміните вміст поля Діапазон на =Клиенты!$А$9:$С$9, що змусить Excel скористатися даними осередків A9:g9 листа Клієнти. (Знак «$» задає абсолютну адресацію осередків.)

Мал. 11.9. Вибір осередків з підписами категорій

7.  Щоб вказати програмі осередку з назвами стовпців, розкрійте вкладку Ряд, показану на мал. 11.8.

Мал. 11.10. Діаграма з вирізаними секторами

8. Клацніть на кнопці поля Підпису осі Х (Category Labels). Це поле визначає групу осередків, в якій знаходяться підписи ділень осі Х (категорій).

9. Клацніть на корінці листа Клієнти.

10.  Виділите групу осередків Bl:gl (мал. 11.9), що містять заголовки стовпців.

11. У вікні діалогу клацніть на кнопці, розташованій в правій частині поля введення.

12. Клацніть па кнопці ОК.

13.  Потім клацніть па корінці листа Діаграма. Тепер діаграма буде ви дивитися приблизно так, як показано на мал. 11.10. Відмітьте, що за допомогою задоволених нескладних дій можна повністю змінити практично всі елементи діаграми.