Вправа 3. Підписи рядів даних

Будь-яка діаграма складається з елементів, до яких відносяться такі об'єкти, як область побудови діаграми, осі, координатна сітка, маркери даних, заголовки. Клацанням миші можна виділити будь-який елемент, а клацанням правої кнопки — розкрити його контекстне меню. Окрім набору стандартних елементів, які практично завжди присутні на діаграмі, Excel дозволяє додавати різні додаткові компоненти, що підсилюють наочність діаграми і що підвищують її інформативність. До таких допоміжних елементів відносяться підписи рядів даних.

1. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому секторі діаграми і виберіть в контекстному меню команду Формат рядів даних (Format Data Series).

2.  Розкрійте вкладку Підпису даних (Data Labels), показану на мал. 11.11. У розділі Включити в підписі (Label contains) можна встановити один або декілька прапорців, щоб визначити, що саме міститиметься в підписі:

   • імена рядів (Series Name);
   •  імена категорій (Category Name) — назва відповідної відмітки осі X;
   •  значення (Show Value) — числа джерела даних;
   •  долі (Show Percentage) —процентная частка даного елементу даних в загальному об'ємі;
   • розміри бульбашок (Show Bubble Sizes) — чисельне значення діаметру бульбашки (доступно тільки для діаграм типу Бульбашкові (Bubble)).

Мал. 11.11. Налаштування підписів даних

Оскільки секторні діаграми не мають осей, на них автоматично додаються підписи даних, що показують відповідність сектора тому або іншому стовпцю (рядку) даних. У даному прикладі підписами даних є назви категорій Січень, Лютий і т..д.

3.  Щоб додати до назв категорій процентну частку сектора кожного .месяца в загальному об'ємі продажів, встановите прапорці на пунктах імена категорій і частки.

4.  Скиньте прапорець Лінії винесення (Show Leader Lines). Цей прапорець виводить лінії, що пов'язують підписи з відповідними маркерами даних, але в даній ситуації і без них зрозуміло, якому сектору відповідає той або інший напис, а лінії лише захаращують діаграму.

5.  Клацніть на кнопці ОК. Тепер поряд з назвами місяців з'являться числа, що характеризують частку, займану відповідним сектором в цілому крузі і виражену у відсотках.