Вправа 5. Додавання даних іншого листа

Діаграма Excel може відображати дані відразу декількох листів. (Саме з цієї причини на початку посилань на джерело даних необхідно ставити назву листа.) Така можливість значно розширює сферу застосування діаграм. Наприклад, на одному листі Excel може розташовуватися таблиця витрат з рядком підсумку, а на іншому — аналогічна таблиця доходів. Підсумкові рядки два таких листів легко виводяться на одну діаграму. Щоб додати в діаграму попередньої вправи дані іншого листа, виконаєте наступні кроки (продовжуючи працювати з листом Діаграма).

1.  Виберіть команду Діаграма > Додати дані (Chart > Add Data). Відкриється вікно діалогу Нові дані (Add Data).

2.  Розверніть лист Формули. Звернете увагу, що корінець листа Діаграма залишився світлим, що символізує смисловий зв'язок виконуваної операції з діаграмою.

3.  Клацніть на осередку ВЗ .

4.  Натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацніть на осередку G3, щоб виділити рядок осередків, заголовки стовпців яких відповідають підписам секторів діаграми.

5.  Клацніть на кнопці ОК вікна діалогу Нові дані.

6. У вікні діалогу, що з'явилося, Спеціальна вставка (Paste Special) клацніть на кнопці 0к підтвердивши вибрані за умовчанням значення параметрів. Excel автоматично поверне вас на лист Діаграма. На перший погляд здається, що нічого не змінилося, але це не так. Нові дані не видно, тому що діаграми секторного типу здатні відображати тільки один ряд даних. Щоб побачити додані значення, потрібно змінити тип діаграми.

7.  Клацніть правою кнопкою миші у вільній області діаграми і виберіть в контекстному меню команду Тип діаграми (Chart Type).

8.  У списку Тип вкладки Стандартні виберіть пункт Циліндрова (Cylinder).

9.  У розділі Вигляд клацніть на нижньому лівому квадраті (при цьому повинен з'явитися підпис Об'ємний варіант гістограми із стовпцями у вигляді циліндрів (3-d Column With A Cylindrical Shape)). Потім клацніть на кнопці ОК.

В результаті такого перетворення сектори кругової діаграми перетворяться на високі стовпці. Позаду кожного такого стовпця з'являться стовпці нижче. Вони демонструють дані листа Формули. Відмітьте, що діаграма придбала третє вимірювання — глибину. Тепер давайте приведемо всі елементи оновленої діаграми до належного вигляду.

10.  Клацніть правою кнопкою миші в порожній області діаграми і виберіть в контекстному меню команду Формат області діаграми (Format Chart Area).

Примітка

Звернете увагу, що при переміщенні покажчика миші по вікну діаграми виникає спливаюча підказка, що показує, на якому елементі діаграми в даний момент знаходиться покажчик. Це допомагає користувачеві активізувати потрібний елемент діаграми.

11.  На вкладці В ід вікна діалогу, що відкрилося, виберіть положення Прозора (None) перемикача Заливка (Area). Потім клацніть на кнопці ОК. Це приведе до зникнення темного фону діаграми, і ви побачите чорні лінії і підписи осей, що з'явилися в результаті зміни типу діаграми. Відмітьте, що об'ємна діаграма володіє не двома, а трьома осями.

12.  Клацанням на крупному написі Іюнь виділите всі підписи даних і натисніть клавішу Delete, щоб видалити їх. У новому варіанті діаграми вони нам не знадобляться. Аналогічним чином видалите підписи другого ряду даних і заголовок діаграми.

13.  Двічі клацніть на одному з підписів міток вертикальної осі. За допомогою вкладки Шрифт вікна діалогу Формат осі (Format Axis) набудуйте розмір чисел, щоб вони добре виглядали на екрані. Виконайте ту ж операцію з підписами горизонтальної осі і осі глибини. В результаті діаграма повинна стати приблизно такий, як показано на мал. 11.14.