Заняття №12

Підготовка листів Excel до друку

ТЕМА ЗАНЯТТЯ

Ви вже умієте розміщувати в осередках Excel числові дані, виконувати розрахунки і оформляти результати у вигляді діаграм. Залишилося навчитися роздруковувати отримані документи. На занятті розглядаються наступні операції, що допомагають підготувати листи Excel до друку:

• орієнтація сторінки;

•  налаштування полів;

•  додавання колонтитулів;

•  сортування даних;

•  фільтрація;

•  відображення заголовків рядків і стовпців на всіх сторінках;

•  утаєння осередків і листів;

•  розбиття на сторінки.

Щоб швидко роздрукувати лист Excel, досить клацнути на кнопці Друк (Print) панелі інструментів Стандартна. Проте результат цієї операції, швидше за все, не задовольнить вас. Він хороший для виведення чернеток, але абсолютно не підходить для друку чистових документів, які мають бути добре оформлені і не терплять присутності зайвої інформації. Тому перед остаточним друком листів Excel потрібно набудувати масштаб і поля сторінок, відсортувати дані таблиць, виділити діапазон друкованих осередків, вказати спосіб розташування таблиць і діаграм і виконати деякі інші операції.