Вправа 6. Розбиття на сторінки

При друці великих листів програма сама розбиває їх на сторінки. Проте таке автоматичне ділення може вам не підійти. Лист Формули фактично містить дві окремі таблиці, які при друці розташовуються на одній сторінці. Давайте вставимо лінію розділення сторінок, щоб ці таблиці друкувалися на двох окремих листах паперу.

1. Виберіть команду Вигляд > Розмітка сторінки (View > Page Break Preview). Excel перемкнеться в інший режим перегляду, в якому сині лінії показують межі сторінок.

2. Щоб мати можливість ручного налаштування сторінок, слід відключити режим автоматичного масштабування таблиці. Для цього виберіть команду Файл > Параметри сторінки і на вкладці Сторінка вікна діалогу, що відкрилося, виберіть положення перемикача Встановити. Потім клацніть на кнопці ОК.

3.  Клацніть на осередку D7.

4.  Виберіть команду Вставка > Розривши сторінки (Insert > Page Break). На листі з'являться дві нові лінії ділення на сторінки. Одна зліва від виділеного осередку, а друга — зверху. Тепер лист друкуватиметься на чотирьох сторінках.

Мал. 12.11. Режим розмітки сторінки

5. Щоб проглянути отриманий варіант ділення на сторінки, клацніть на кнопці Попередній перегляд (Print Preview) панелі інструментів Стандартна. Потім для переходу по сторінках користуйтеся клавішами Page Up і Page Down.

6.  Клацанням на кнопці Закрити поверніться в режим розмітки сторінки.

У наші плани не входило ділення на чотири сторінки. Вертикальна синя лінія зайва, її потрібно прибрати.

7.  Помістите покажчик на межу стовпців З і D, щоб його значок перетворився на двонаправлену стрілку."

8.  Натисніть кнопку миші і перетягнете лінію розділу сторінок вліво за межі листа. Подібним перетяганням меж можна не тільки прибирати лінії розділу, але і переміщати їх по листу Excel, змінюючи конфігурацію сторінок.

Тепер лист роздільний на дві сторінки по горизонталі, як показано на мал. 12.11. Щоб оцінити отриманий варіант розбиття листа, знову скористайтеся режимом попереднього перегляду.

Примітка

Щоб прибрати всі встановлені розриви сторінок, клацніть в межах листа правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Скидання розривів сторінок (Reset All Page Breaks).

9.  За допомогою команди Вигляд > Звичайний (View > Normal) поверніться в звичайний режим.

Звернете увагу, що тепер в листі з'явилися пунктирні лінії між парами рядків 6—7 і 14—15. Ці лінії відповідають настроєним межам сторінок.