Вправа 1. Орієнтація і масштаб сторінки

Давайте продовжимо роботу з файлом Електронна табліца.х1s і роздрукуємо деякі з її листів. У цій вправі виконується перший етап підготовки до друку — налаштування орієнтації сторінки і масштабу листа, що виводиться.

1.  Відкрийте файл Електронна таблиця.xls.

2.  Розверніть лист Формули, клацнувши на його корінці.

У таблиці цього листа є стовпці тільки для перших шести місяців. Давайте розширимо таблицю так, щоб в ній розмістилися дані для всіх 12 місяців року. Це дозволить навчитися друкувати широкі таблиці, що не поміщаються на лист цілком.

3.  Виділите осередки B1:g14 і натисненням клавіш Ctrl+c скопіюйте їх в буфер обміну.

4.  Виберіть команду Вставка > Скопійовані осередки (Insert > Copied Cells), щоб дублювати осередки, виділені на кроці 3.

5.  У вікні діалогу, що відкрилося, виберіть положення перемикача Діапазон із зрушенням управо (Shift Cells Right), а потім клацніть на кнопці ОК. Осередки, виділені на кроці 3, будуть дубльовані з додаванням нових стовпців.

6. Тепер слід скоректувати заголовки стовпців. Для цього клацніть на осередку В1 і протягнете маркер нижнього лівого кута рамки управо, щоб рамка охопила діапазон В1:м1. Excel автоматично згенерує послідовність назв місяців.

7.  У стовпці G залишилися порожні осередки. Щоб заповнити їх відповідними формулами розрахунку приросту продажів, виділите групу F10:fl4, скопіюйте її, клацніть на осередку G10 правою кнопкою миші і виберіть команду Вставити. Тенерь лист виглядатиме так, як показано на мал. 12.1.

Мал. 12.1. Оновлений лист Формули

8.  Виберіть команду Файл > Параметри сторінки (File > Print Setup).

9.  Розверніть у вікні діалогу, що відкрилося, вкладку Сторінка (Page), показану на мал. 12.2.

Мал. 12.2. Налаштування орієнтації сторінки і масштабу

Мал. 12.3. Таблиця в масштабі 100 %

10.  Виберіть положення перемикача альбомна (Landscape).

11.  Щоб побачити передбачуване розміщення чисел на сторінці, клацніть на кнопці Перегляд (Print Preview). Якщо вибраний стандартний розмір паперу 4юрмата А4, то опиниться, що на сторінку не влізають всі стовпці (мал. 12.3).

12. Натисніть клавішу Page Down і ви побачите, що осередки крайнього правого стовпця перенесені на другу сторінку. Це незручно. Слід змінити масштаб, щоб всі стовпці таблиці по ширині вписувалися в одну сторінку.

Примітка

У отриманій таблиці дані стовпців H-L повторюють числа стовпців B-G. Якщо хочете, зміните величини в деяких осередках. У вправах цього заняття конкретні числові значення осередків неістотні.

13. Клацніть на кнопці Сторінка (Setup) панелі інструментів, щоб повернутися у вікно діалогу Параметри сторінки (Page Setup).

Розділ Масштаб (Scaling) цього вікна діалогу дозволяє зменшувати або збільшувати друковані об'єкти. За допомогою лічильника встановити (Adjust To) можна вибрати будь-який масштаб, що розраховується у відсотках від початкового розміру сторінки. (Не забудьте при цьому вибрати відповідне положення перемикача.) Можна поступити і по-іншому. Excel уміє сам підганяти розмір таблиці під площу сторінки.

Примітка

Лічильники, розташовані в рядку Розмістити..., дозволяють вказати інструменту автоматичного масштабування, яке число сторінок повинна займати таблиця по ширині і висоті.

14. Виберіть положення перемикача Розмістити... (Fit To) і залиште в обох лічильниках, відповідних цьому положенню, числа 1.

15.  Клацніть на кнопці ОК. Тепер вся таблиця поміщається на одну сторінку. Якщо ви знову клацнете на кнопці Сторінка, то побачите в лічильнику встановити величину 96%. Це той масштаб, який був вибраний програмою Excel для друку листа Формули. При необхідності можете скоректувати його.