Вправа 3. Додавання колонтитулів

Колонтитули дозволяють додавати в нижню і верхню частину сторінок заголовки і описи, що дублюються на всіх сторінках. Якщо таблиця довга, в колонтитулі зручно розмістити її назву, номери сторінок, назву файлу документа і листа, на якому розміщена таблиця.

1. Виберіть команду Вигляд > Колонтитули (View > Header And Footer). Відкриється вкладка Колонтитули (Header/footer) вікна діалогу Параметри сторінки, показана на мал. 12.5. У списках, що розкриваються, Верхній колонтитул (Header) і Нижній колонтитул (Footer) можна вибрати один із стандартних варіантів оформлення колонтитулів.

Мал. 12.5. Налаштування колонтитулів

2.  Розкрійте список Верхній колонтитул і виберіть пункт Формули; Сторінка 1 (Формули; Page 1). Цей варіант додає у верхню частину кожної сторінки назву листа з початковими даними і порядковий номер сторінки. У верхній частині вкладки Колонтитули з'явиться приклад оформлення верхнього колонтитулу.

Примітка

Якщо потрібно, щоб нумерація сторінок починалася не з одиниці, введіть номер для першої сторінки в полі Номер першої сторінки (First Page Number) вкладки Сторінка того ж вікна діалогу.

Якщо стандартні схеми компоновки колонтитулів вас не влаштовують, скористайтеся кнопками, розташованими в середній частині вікна діалогу.

3. Щоб набудувати нижній колонтитул, клацніть на кнопці Створити нижній колонтитул (Custom Footer). Вікно діалогу (мал. 12.6), що відкрилося, має три списки і декілька кнопок. За допомогою цих кнопок можна розміщувати різні об'єкти в списках, задаючих вміст лівого краю колонтитулу, його центральної частини і правого краю.

4.  Клацніть в списку Зліва (Left Section).

Мал. 12.6. форматування колонтитулу

5.  Клацніть в центральній частині вікна на четвертій справа кнопці. У списку з'явиться посилання &[Файл] (&[File]), що генерує назви файлу документа.

6.  Введіть перед нею текст Ім'я файлу:.

7.  Клацніть в списку Справа (Right Section) і введіть текст Час створення :.

8.  Клацніть на кнопці з календарем, помістивши в колонтитул посилання на дату &[Дата] (&[Date]).

9.  Натисніть клавішу Пропуск і клацніть на кнопці з циферблатом годинника, кото раю додає посилання на час друку документа &[Час] (&[Time]).

10.  Закрийте вікно діалогу клацанням на кнопці ОК.

Примітка

Висота нижнього і верхнього колонтитулів настроюється на вкладці Поля вікна діалогу Параметри сторінки.

Тепер в нижній колонтитул виводитиметься ім'я файлу таблиці, а також дата і час друку файлу з відповідними підписами. Якщо ви хочете побачити сторінку з доданими колонтитулами, виберіть команду Файл > Попередній перегляд (File > Print Preview).