Заняття №16

ЧАСТИНА V

Access

Microsoft Access XP — професійна програма управління базами даних. З її допомогою можна накопичувати і систематизувати різноманітну інформацію, шукати і сортувати об'єкти згідно вибраним критеріям, конструювати зручні форми для введення даних і генерувати на підставі наявних записів чудово оформлені звіти. Access забезпечує одночасний доступ до даних десяток користувачів.

Бази даних

ТЕМА ЗАНЯТТЯ

На цьому занятті ви познайомитеся із структурою баз даних, навчитеся конструювати і змінювати таблиці даних — основні сховища інформації в Access. У вправах заняття розглядаються наступні теми:

•  майстер таблиць;

•  конструктор таблиць;

•  типи даних;

•  список підстановки;

•  зв'язок таблиць;

•  значення за умовчанням;

•  обмеження на значення поля;

•  індекс.

Бази даних — це сукупність структур, призначених для зберігання великих об'ємів інформації і програмних модулів, що здійснюють управління даними, їх вибірку, сортування і інші подібні дії. Інформація бази даних зберігається в одній або декількох таблицях. Будь-яка таблиця з даними складається з набору однотипних записів розташованих один за одним. Вони є рядками таблиці, які можна додавати, видаляти або змінювати. Кожен запис є набором іменованих полів, або осередків, які можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію, починаючи від дати народження і закінчуючи докладним описом кулінарного рецепту. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.

Записи однієї таблиці можуть містити посилання на дані іншої таблиці, наприклад, в таблиці із списком товарів можуть зберігатися посилання на довідник виробників товарів з їх адресами і іншими реквізитами. При цьому записи, що стосуються різних товарів, можуть указувати на одного і того ж виробника. Така взаємодія таблиць називається зв'язком.

Інші модулі бази даних призначені для обробки інформації, що зберігається в таблицях. З допомогою запитів проводиться вибірка даних, що відповідають певним умовам. Форми призначені для форматованого введення і сприйняття інформації. Звіти забезпечують виведення (як правило, на принтер) барвисто оформленого списку записів із заголовками, пунктами і підпунктами.