Вправа 1. Майстер таблиць

За допомогою майстра таблиць можна створювати деякі структури даних, що часто зустрічаються. Перш ніж наново будувати структуру таблиці, подумайте, чи не можна скористатися одним із стандартних шаблонів майстра таблиць. Це дозволить заощадити час. Наприклад, щоб створити таблицю даних, призначену для зберігання списку людей, з якими ви контактуєте, виконаєте наступні дії.

1.  Запустите Microsoft Access, виконавши відповідну команду меню Пуск > Програми (Start > Programs).

2.  У вікні, що з'явилося в області завдань додатку, Створення файл? (New File) у розділі Створення (New) клацніть на пункті Нова база даних (Blank Access Database) (мал. 16.1).

Відкриється вікно діалогу Файл нової бази даних (File New Database).

Мал. 16.1. Вікно Microsoft Access

3. Виберіть для розміщення нової бази даних теку Мої документи (My Documents). У полі Ім'я файлу (File Name) введіть ім'я Контакти. Потім клацніть па кнопці Створити (Create).

Примітка

Після свого створення файл бази даних оновлюється автоматично при закритті і виконанні деяких критичних операцій (наприклад, зміні структури таблиці). Немає необхідності уручну зберігати файл, хоча при довгій роботі це слід робити щоб уникнути втрат даних із-за збою комп'ютера.

Відкриється вікно бази даних, показане на мал. 16.2. Воно є основним вікном бази і дозволяє відкривати, додавати і видаляти будь-які об'єкти бази даних. У лівій зоні вікна знаходяться кнопки груп об'єктів. У його правій частині розташований список об'єктів вибраного типу, наявних в поточній базі даних, а також значки команд, що дозволяють створювати нові об'єкти даного типу. Поки що в цій базі даних немає жодного об'єкту.

4.  Клацніть на кнопці Таблиці (Tables).

5.  Щоб запустити майстер створення таблиць, двічі клацніть на значку Створення таблиці за допомогою майстра (Create Table By Using Wizard).

Мал. 16.2. Вікно бази даних

У першому вікні майстра, показаному на мал. 16.3, потрібно вказати відповідну структуру і вибрати в ній необхідний набір полів.

6. Виберіть положення перемикача Ділові (Business).

7. У списку Зразки таблиць (Sample Tables) виберіть пункт Контакти (Contacts).

8. Клацніть на пункті Ім'я (Firstname) списку Зразки полів (Sample Fields).

9.  Клацніть на кнопці із стрілкою управо, щоб додати вибране поле в структуру створюваної таблиці.

10.  Повторюючи кроки 8 і 9, додайте в список Поля нової таблиці (Fields In My New Table) поля Прізвище (Lastname), Адреса (Address), Названієкомпанії (Company Name) і Рабочийтелефон (Workphone).

11.  Клацніть на кнопці Далі (Next).

12. У полі другого вікна майстра введіть слово Контакти, яке гратиме роль імені таблиці. Потім клацніть на кнопці Далі.

Мал. 16.3. Майстер створення таблиць

13.  У третьому вікні майстра клацніть на кнопці Готово (Finish). Майстер згенерує таблицю і відкриє її в режимі введення даних.

Звернете увагу: оскільки в другому вікні залишилося вибраним положення перемикача Microsoft Access автоматично визначає ключ (Yes, Set A Primary Кеу For Me), Access додає в таблицю додаткове ключове поле Код_ Контакти (КОНТАКТИЮ), яке грає роль унікального ідентифікатора записів.