Вправа 2. Таблиці

Таблиця даних схожа на лист електронної таблиці, але її розміри обмежені. Число її рядків на одиницю більше кількості записів (останній порожній рядок призначений для введення нового запису), а число стовпців дорівнює кількості полів в записі. Заголовки стовпців таблиці відповідають іменам полів, сформованих за допомогою майстра створення таблиць.

1.  Клацніть на полі Ім'я і введіть яке-небудь ім'я. Access автоматично додасть в таблицю, створену на попередній вправі, перший запис, а рядок нового запису зміститься вниз.

2. Введіть прізвище в поле Прізвище.

3.  Заповните решту всіх полів першого запису.

4.  Клацніть на полі Ім'я останнього рядка і введіть ім'я ще однієї людини, його прізвище, адресу, назву компанії і телефон. Додайте так само декілька записів, щоб таблиця стала такою, як показано на мал. 16.4. Якщо ви помилилися при введенні, просто клацніть на осередку з невірними даними і відредагуйте їх. Стандартні заголовки стовпців часто виявляються незручними, тому Access дозволяє замінювати їх.

Мал. 16.4. Таблиця даних

5.  Клацніть на заголовку Прізвище правою кнопкою миші і виберіть команду Перейменувати (Rename).

6.  Введіть слово Назва, яка замінить заголовок, що підсвічується, Прізвище.

7.  Повторивши кроки 5 і 6, поверніть стовпцю назву Прізвище.

8. Клацанням на кнопці Перший запис (First Record) перемістите покажчик теку щів запису в початок таблиці.

9. Двічі клацніть на кнопці Наступний запис (Next Record), щоб перейти до четвертого запису.

10. Клацніть на кнопці Видалити запис (Delete Record) панелі інструментів.

11.  У вікні запиту, що з'явилося, інформує про неможливість відміни операції видалення запису, клацанням на кнопці Та (Yes) підтвердите необхідність видалення. Звернете увагу, що ключове поле Код_контакти автоматично заповнюється деякими числами. Ці числа не обов'язково утворюють безперервну послідовність. Єдиною умовою є їх унікальність. Вміст ключового поля різний для всіх записів таблиці, що дозволяє однозначно ідентифікувати запис. Такі поля використовуються для формування зв'язків таблиць, про які ви дізнаєтеся на цьому занятті пізніше.