Вправа 7. Перетворення в запит

На жаль, призначення нового фільтру автоматично стирає всі попередні, які вже неможливо застосувати повторно. Якщо фільтр достатньо складний, його багатократне налаштування може віднімати багато часу, і вам, ймовірно, захочеться якось врятувати результат титанічної праці. Access пропонує простий спосіб збереження фільтрів. Оскільки вікно фільтру подібно до конструктора запиту, було б логічне записати фільтр у вигляді запиту з тими ж умовами відбору. Щоб перетворити фільтр на запит, виконаєте наступні кроки.

1. Командою Запису > Фільтр > Розширений фільтр (Records > Filter > Advanced Filter/sort) активізуйте вікно складного фільтру, створеного в попередній вправі.

2.  Виконаєте команду Файл > Зберегти як запит (File > Save As Query).

3.  У вікні діалогу, що відкрилося, введіть ім'я Філ ьтр і клацніть на кнопці ОК.

4. Закрийте вікно фільтру.

5.  У вікні бази даних з'явився новий запит з назвою Фільтр. Двічі клацніть на значку цього запиту.

Відкриється вікно результату виконання запиту, записи якого повторюватимуть записи фільтрованої таблиці Контакти. Цим запитом можна користуватися коли завгодно, виводячи на екран записи, відібрані по відповідних критеріях. Більш того, будь-який запит можна перетворити на фільтр. Це робиться таким чином.

6.  Клацанням активізуйте вікно таблиці Контакти (якщо таблиця закрита, відкрийте її).

7.  Щоб призначити новий фільтр (і стерти попередній), клацніть на осередку з прізвищем Петров правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Виключити виділене (Filter Excluding Selection). У таблиці залишаться тільки ті записи, в полі Прізвище яких немає слова Петров.

8.  Клацанням на кнопці Видалити фільтр відміните фільтрацію даних. Тепер давайте повернемо колишній складний фільтр.

9.  Виберіть команду Запису > Фільтр > Розширений фільтр. 

10.  Виберіть команду Файл > Завантажити із запиту (File > Load From Query).

11.  У вікні діалогу, що відкрилося, виділите запит Фільтр і клацніть на кнопці ОК.

Старі умови фільтрації з'являться в бланку вікна фільтру. Тепер для застосування збереженого фільтру досить клацнути на кнопці Застосування фільтру панелі інструментів.