Вправа 1. Майстер запитів

Щоб спростити завдання користувача, до складу Access включений майстер запитів, що дозволяє автоматизувати процес побудови запиту. Давайте за допомогою цього майстра виконаємо вибірку інформації з таблиць бази даних Контакти.

1.  У вікні бази даних клацніть на кнопці Запити (Queries).

2.  Двічі клацніть на значку Створення запиту за допомогою майстра (Create Query By Using Wizard).

3.  У списку Таблиці, що розкривається, і запити (Tables/queries) першого вікна майстра виберіть таблицю Список (мал. 17.1).

4.  У списку Доступні поля (Available Fields) клацніть на рядку Дата.

5.  Клацніть на кнопці >, щоб перемістити виділене поле в список Вибрані поля.

6.  Повторюючи кроки 3-5, додайте в список Вибрані поля поле, Опис таблиці Список, а також нулі Прізвище таблиці Контакти.

7.  Клацніть на кнопці Далі.

8.  Введіть ім'я запиту Перелік контактів і клацніть на кнопці Готово.

Access побудує запит і виконає його. Запит — це набір умов, згідно яким проводиться вибірка інформації з таблиць. Запуск запиту формує нову таблицю даних, єдиною відмінністю якої від звичайних таблиць є те, що за допомогою повторних запусків запиту її дані можна оновлювати відповідно до зміни інформації джерел даних запиту.

Мал. 17.1. Майстер запитів

Примітка

Щоб база даних виглядала цікавішою, в таблицю Список було додано декілька нових записів.

У даному випадку умову відбору ініціює отримання з таблиці Список полів Дата і Опис всіх наявних записів, а також поля Прізвище таблиці Контакти. Таблиці Список і Контакти зв'язані між собою через поле Код_контакти, при цьому Контакти є головною таблицею, а Список — підпорядкованою (тобто кожному запису таблиці Список відповідає тільки одна запис таблиці Контакти). Тому в полі Прізвище результату запиту виводиться прізвище з того запису таблиці Контакти, значення поля Код_контакти якою збігається із значенням однойменного поля таблиці Список.

Мал. 17.2. Результат виконання запиту 

Результат виконання запиту показаний на мал. 17.2.