Вправа 3. Умова відбору

Додавання в запит умови відбору дозволяє вибирати з таблиці не всі записи, а лише ті, які задовольняють певним критеріям. Наприклад, вас можуть зацікавити контакти, що доводяться на грудень 1999 року. Давайте модифікуємо запит додаванням відповідної умови відбору.

1.  Виділите у вікні бази даних (мал. 17.4) значок запиту Перелік контактів.

Мал. 17.4. Вікно бази даних

2. Клацніть на кнопці Конструктор.

3. У бланку запиту клацніть на осередку Умову відбору (Criteria) першого стовпця правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Побудувати (Build). Відкриється вікно будівника виразів.

4.  У лівому списку будівника клацніть на теці Операторів (Operators).

5. У середньому списку виберіть категорію Порівняння (Comparison).

6.  У правому списку двічі клацніть на пункті Between, щоб додати цього оператора в нулі формули.

7. Клацанням виділите в полі формули перший местозаполнітель «Вираз» («Ехрг»).

8.  У лівому списку будівника виразів подвійним клацанням відкрийте теку Функції.

9. 9. Клацніть на теці Вбудовані функції, що містить стандартні функції Access.

10. У середньому списку будівника виразів клацніть на пункті Дата/час (Data/time).

11.  У правому списку двічі клацніть на функції Datevalue, щоб замінити нею местозаполнітель «Вираз».

12.  Натисніть двічі клавішу —>, виділивши местозаполнітель «stringexpr».

13.  Введіть текст "1.12.99".

14.  Повторюючи кроки 7-13, заміните другий местозаполнітель «Вираз» на вираз Datevalue ("31.12.99").

У вас повинна вийти формула Between Datevalue ("1.12.99") And Datevalue ("31.12.99"). Вона перевіряє умову знаходження дати в інтервалі від 1 до 31 грудня 1999 р., тобто відбирає ті записи, значення поля Дата яких відноситься до грудня 1999 р.

Примітка

Якщо ви вже освоїли правила побудови виразів Access, то можете не користуватися будівником, а безпосередньо вводити виразу в бланк запиту.

15.  Клацніть па кнопці ОК. Побудована формула з'явиться в осередку Умова відбору першого стовпця бланка запиту. При виборі записів, що відносяться до одного місяця, точна дата контакту може виявитися неістотною. Зовсім викинути це поле з бланка запиту не можна, оскільки воно необхідне для реалізації умови відбору. Проте будь-яке поле можна приховати, тобто не включати в результат запиту.

16.  Скиньте прапорець Вивід на екран (Show) першого стовпця запиту (мал. 17.5).

Мал. 17.5. Утаєння поля

17.  Клацанням на кнопці Запуск (Run) панелі інструментів виконаєте запит.