Вправа 4. Підсумковий запит

Запити дозволяють не тільки вибирати записи з таблиць, але і обчислювати різні статистичні параметри. Наприклад, можна підрахувати сумарну кількість контактів і вивести дати першого і останнього контакту з кожною з людей, включених в таблицю Контакти. Щоб побудувати такий запит в режимі конструктора, виконаєте наступні дії.

1.  У вікні бази даних клацніть на кнопці Запити.

2.  Двічі клацніть на значку Створення запиту в режимі конструктора (Create Query In Design View).

3.  У вікні діалогу (мал. 17.6), що відкрилося, виділите рядок Контакти.

4. 4. Клацанням на кнопці Додати додайте вибрану таблицю у верхню область конструктора запиту.

5. 5. Виділите пункт Список і знову клацніть на кнопці Додати.

6. 6. Клацанням на кнопці Закрити закрийте вікно діалогу Додавання таблиці (Show Table). Списки полів двох таблиць, сполучені лінією зв'язки, з'являться у вікні конструктора.

7. 7. Клацніть на кнопці Групові операції (Totals) панелі інструментів. У бланку запиту з'явиться додатковий рядок Групова операція: (Total), що дозволяє виконувати статистичні операції із значеннями конкретних полів.

Мал. 17.6 . Додавання таблиці

8.  Перетягнете поле Прізвище в осередок Поле (Field) першого стовпця конструктора.

9.  У той же осередок другого стовпця перетягнете поле Ім'я таблиці Контакти.

10.  У третій, четвертий і п'ятий стовпці бланка запиту перетягнете поле Дата таблиці Список (мал. 17.7).

Мал. 17.7. Запит з груповими операціями

11.  У списку осередку, що розкривається, Групова операція (Total) третього стовп ца бланка запиту виберіть пункт Min.

12. У тому ж осередку четвертого стовпця виберіть пункт Мах.

13. У п'ятому стовпці задайте групову операцію Count. Групові операції побудованого запиту оброблять всі записи таблиці Список, відповідні конкретній людині з таблиці Контакти, і замість самих даних таблиці Список виведуть у відповідне поле результату запиту тільки значення величини, що обчислюється за певною формулою. Доступні групові операції перераховані в таблиці. 17.1.

ТАБЛИЦЯ 17.1 . Групові операції

Примітка

Оскільки в п'ятому полі запиту обчислюється кількість записів, в осередок Поле цього стовпця можна помістити будь-яке поле таблиці Список.

14. Клацніть на кнопці Вигляд, щоб виконати запит. З'явиться таблиця з п'ятьма стовпцями. Два перші стовпці містять прізвища і імена людей. По ним виконується угрупування, тобто розрахунок значень решти полів запиту виконується для записів таблиці Список, що зіставляються з однією людиною. Як вже мовилося вище, відповідність контакту таблиці Список і людину з таблиці Контакти визначається полями Код_контакти, за допомогою яких здійснюється зв'язок цих двох таблиць. Третій і четвертий стовпці запиту виводять відповідно дату першого (функція Min) і останнього (функція Мах) контакту з даною людиною. П'ятий стовпець містить кількість записів в таблиці Список (функція Count), відповідних. даній людині, тобто число контактів з ним. Єдиний недолік побудованого запиту — це незрозумілі імена стовпців. Давайте скоректуємо їх.

15.  Клацанням на кнопці Вигляд поверніться в конструктор запиту.

16.  У осередку Поле третього стовпця заміните ім'я Дата на текст Дата першого контакту: Дата. Права частина цього виразу, розташована правіше за двокрапку, як і раніше задає ім'я поля, а ліва визначає назву стовпця результату запиту. Таким чином, будь-якому стовпцю запиту можна призначити довільне ім'я.

17.  У осередку Поле четвертого стовпця введіть Дата останнього контакту: Дата.

18.  У першому рядку п'ятого стовпця бланка'запроса введіть Число контактів: Дата.

Примітка

На жаль, подібний прийом не підходить для зміни назви поля, значення якого не обчислюється, а передається з таблиці. Тобто у такий спосіб не вдасться перейменувати поле Ім'я.

19.  Знову клацніть на кнопці Вигляд. 

20. Закрийте запит.

21.  Для збереження змін структури клацніть на кнопці Так.

22.  У вікні діалогу Збереження (Save As) введіть ім'я Підсумковий запит і клацніть на кнопці ОК.