Вправа 6. Установка фільтру

Установка фільтру — простий спосіб відбору частини записів в таблиці, запиті або формі. У цій вправі за допомогою фільтру буде виділено декілька записів таблиці Контакти.

1.  У вікні бази даних клацніть на кнопці Таблиці, а потім двічі на значку Контакти.

2.  У стовпці Прізвище клацніть на осередку з прізвищем Петров.

3. Клацніть на кнопці Фільтр по виділеному (Filter By Selection). В результаті видимими залишаться тільки ті записи, в полі Прізвище яких присутнє значення Петров (мал. 17.10).

4. Щоб відмінити вплив фільтру, клацніть на кнопці Видалити фільтр (Remove Filter).

Примітка

Access запам'ятовує останній фільтр, що застосовувався. Його можна знову призначити простим клацанням на кнопці Застосування фільтру (Apply Filter). Це та ж сама кнопка, за допомогою якої відміняється дія фільтру, але тепер вона матиме іншу назву.

Фільтр може бути і складнішим. Наприклад, щоб залишити всі записи з прізвищем Петров і непорожнім полем телефону, виконаєте наступні кроки.

Мал. 17.10. Фільтрація записів

5.  Виберіть команду Запису > Фільтр > Розширений фільтр (Records > Filter > Advanced Filter/sort). Відкриється вікно, схоже на конструктор запиту. Критерій рівності поля Прізвище значенню Петров вже присутній в бланку фільтру.

6.  Перетягнете поле Робочий Телефон в другий стовпець бланка.

Мал. 17.11. Вікно розширеного фільтру 

7.  У осередок Умову відбору введіть формулу <>null (мал. 17.11).

Значення будь-якого порожнього поля дорівнює величині NUIL Умова < >NUII перевіряє поле на нерівність величині Null, тобто відбирає всі непорожні поля.

8.  Виберіть команду Фільтр > Застосувати фільтр (Filter > Apply Filter/sort). Настроєний" фільтр буде застосований до таблиці Контакти. В результаті в ній залишаться тільки два записи.

9.  За допомогою команди Запису > Видалити фільтр (Records > Remove Filter/sort) відміните фільтрацію.