Вправа 8. Попередній перегляд

Перед виведенням об'єкту бази даних на принтер потрібно набудувати параметри сторінки і перевірити правильність форматування в режимі попереднього перегляду. Давайте виконаємо всі ці дії на прикладі таблиці Контакти.

1.  У вікні бази даних клацніть на кнопці Таблиці.

2. Подвійним клацанням на значку Контакти відкрийте цю таблицю в режимі редагування даних.

3. Збільште ширину стовпця Адреса (Address), перетягнувши управо його праву межу, щоб адреси не обрізалися по довжині.

4. Виберіть команду Формат > Підтаблиця > Розвернути все (Format > Subdatasheet > Expand All), щоб відобразити записи таблиці Список.

5. Виділите стовпець Код_контакти, клацнувши на його заголовку.

6. За допомогою команди Формат > Приховати стовпці (Format > Hide Columns) скрійте виділений стовпець. Цей службовий стовпець не потрібно друкувати.

7.  Клацніть на заголовку стовпця Ключ підлеглої таблиці.

8.  Повторним виконанням команди Формат > Приховати стовпці приберіть і цей стовпець.

Примітка

Режим попереднього перегляду є основним варіантом демонстрації звітів, тому він активізується подвійним клацанням на значку звіту у вікні бази даних.

9. Виберіть команду Файл > Попередній перегляд. Ви побачите предпола-гаємоє > оформлення паперової копії таблиці.