Вправа 2. Конструктор форм

Недоліком форм, що створюються майстром, є те, що вони одноманітні і не містять написів пояснень. Щоб прикрасити форму і мати в своєму розпорядженні поля зручніший чин, слід скористатися конструктором форм, який дозволяє пересувати і масштабувати елементи форми, пов'язувати їх з джерелом даних і настроювати будь-які інші параметри форми. Давайте створимо за допомогою конструктора форму для таблиці Список.

1.  У вікні бази даних двічі клацніть на значку Створити форму в режимі конструктора (Create Form In Design View). У вікні конструктора присутні порожня форма з розмічальною сіткою, вертикальна і горизонтальна лінійки, що допомагають позиціонувати об'єкти (мал. 18.3). Невід'ємним атрибутом конструктора форм є пацель інструментів Панель елементів (Toolbox), що допомагає додавати елементи форми. Нову форму необхідно пов'язати з джерелом даних — таблицею Список.

Мал. 18.3. Конструктор форм

2. Клацніть в порожній області конструктора і виберіть в контекстному меню команду Властивості (Properties).

3. На вкладці Дані (Data) вікна діалогу властивостей форми (мал. 18.4) клацніть на стрілці поля Джерело записів (Record Source).

Примітка

Будь-який елемент форми має контекстне меню, в якому є команда Властивості. Вибір такої команди відкриває вікно властивостей, подібне до вікна властивостей форми. Вкладка Макет (Format) містить параметри форматування об'єкту. Вкладка Дані — опис джерела даних, різні обмеження і умови, що накладаються на дані поля. Вкладка Події (Event) дозволяє писати функції відгуку на різні події (наприклад, переміщення миші на об'єкт). Параметри, що не увійшли до першої трьох групи, розміщуються на вкладці Інші (Other). Вкладка Все (АН) забезпечує одночасний доступ до всіх параметрів.

4. Виберіть в списку, що розкрився, пункт Список.

5.  Закрийте вікно властивостей. У конструкторі форм з'явиться невелике вікно із списком полів джерела записів (таблиці Список). Це вікно допомагає додавати елементи управління форми. Його можна приховувати або виводити на екран за допомогою кнопки Список полів (Field List). Зараз потрібно додати у форму три області введення для трьох полів таблиці.

6.  Помістите покажчик на пункт Дата вікна Список, натисніть кнопку миші і перетягнете цей пункт в область форми. Access створить елемент управління типу поле, а також підпис.

Мал. 18.4. Вікно властивостей форми

7. Виконайте аналогічну операцію для пунктів Опис і Код_контакти, розташувавши поля приблизно так, як показано на мал. 18.5. Будь-який об'єкт форми можна виділити клацанням миші, при цьому навколо нього з'являється габаритна рамка з бічними і кутовими маркерами масштабування об'єкту. У лівому верхньому кутку об'єкту з'являється великий квадрат, за який можна перетягувати об'єкт в межах форми.

8. Клацанням виділите підпис Опис. Потім ще раз клацніть на ній, щоб перейти в режим редагування. Заміните наявний текст на Опис контакту.

9.  Захопите правий бічний маркер поля Опис мишею і розтягніть рамку поля до правого краю форми.

Мал. 18.5. Додавання полів

Мал. 18.6. Готова форма

10.  При необхідності, вхопившись за маркер переміщення мишею, посувайте поле Опис.

11.  Повторите процедури кроків 8-10 для всіх три полів. Розмістите їх і набудуйте підписи відповідно до мал. 18.6.

12.  Щоб привести оформлення нової форми у відповідність з форматом форми, створеної в попередній вправі, клацніть на кнопці Автоформат (Autoformat) панелі інструментів.

13.  Виберіть в списку вікна діалогу, що відкрилося, пункт Камінь і клацніть на кнопці ОК. Access приведе фон форми, оформлення, колір і шрифт полів у відповідність з вибраним шаблоном.

14.  Клацанням на кнопці Вигляд перейдіть в режим редагування даних.

У форму буде виведено вміст першого запису таблиці Список. Звернете увагу, що поле з підписом Прізвище має такий же список підстановки, який був настроєний для поля Код_контакти таблиці Список на попередньому занятті. Структура списку підстановки була перенесена у форму в процесі перетягання поля на кроці 7.

15. Закрийте вікно форми.

16.  У вікні діалогу, що з'явилося, введіть як ім'я нової форми слово З п і з про до і клацніть на кнопці Про До.

Тепер форма Список з'явиться на вкладці Форми (Forms) вікна бази даних.

Примітка

Щоб одночасно перемістити поле разом з його підписом, тягнете об'єкт за тіло підпису (але не за маркер переміщення).