Вправа 6. Конструктор звітів

Якщо уважно придивитися до звіту, показаного на мал. 18.14, можна відмітити декілька недоліків. Ось їх список:

•  назви таких полів, як Прізвище і Ім'я, явно зайві, їх слід прибрати;

•  інформація про людину займає дуже багато місце, її можна представити компактнєє;

•  деякі підписи слід замінити зрозумілішими;

• поле Дата дуже коротко, воно не вміщає дату в довгому форматі. Давайте виправимо вказані недоліки в конструкторі звітів.

1.  Щоб перемкнутися в режим конструктора, виберіть команду Вигляд > Конструктор.

Мал. 18.15. Конструктор звітів

У схемі звіту (мал. 18.15) присутньо декілька розділів. Їх призначення вказане в таблиці. 18.2. Поля і підписи можна розміщувати в будь-якому розділі звіту, регулюючи цим їх положення на сторінці.

2.  Клацанням виділите напис Прізвище.

3.  Натисненням клавіші Delete видалите напис.

ТАБЛИЦЯ 18.2 . Розділи звіту

Розділ	Призначення
Заголовок звіту (Report Header)	Друкується на самому початку звіту один раз. Виводиться і ховається командою Вигляд > Заголовок/примітка звіту (View > Report Header/footer)
Верхній колонтитул (Page Header)	Друкується у верхньому полі кожної сторінки. Виводиться і ховається командою Вигляд > Колонтитули (View > Page Header/footer)
Заголовок групи Колконтакти (КОНТАКТИЮ Header)	З'являється на початку кожної групи записів відповідних черговому значенню поля Кодконтакти (тобто того поля, по якому призначено угрупування)
Область даних (Detail)	Основні дані звіту
Нижній колонтитул (Page Footer)	Друкується в нижньому полі кожної сторінки. Виводиться і ховається командою Вигляд > Колонтитули (View > Page Header/footer)
Примітка звіту (Report Footer)	Друкується в самому кінці звіту. Виводиться і ховається командою Вигляд > Заголовок/пріме чаніє звіту (View > Report Header/footer)

4.  Повторюючи кроки 2 і 3, видалите з розділу Заголовок групи Код_контакти напису Ім'я, Дата і Опис. Призначення відповідних полів очевидне і не потребує пояснення.

5.  Клацніть на горизонтальній лінії, розташованій нижче за поле Назвакие Компанії, правою кнопкою миші і виберіть команду Вирізувати (Cut).

6.  Аналогічним прийомом видалите три лінії розділу, що залишилися, Заголовок групи Код_контакти. Немає сенсу виводити підписи полів адреси, назви компанії і телефону в заголовку кожної групи. Досить буде помістити відповідні написи у верхній колонтитул сторінки.

7.  Помістите покажчик миші між заголовками розділів Верхній колонтитул і Заголовок групи Код_контакти, щоб його значок перетворився на двонаправлену стрілку. Натисніть кнопку миші і перетягнете заголовок групи вниз, звільняючи місце для верхнього колонтитулу.

8.  Клацанням виділите напис Адреса. Натисніть клавіші Ctrl+x, щоб вирізувати її.

9.  Клацніть на заголовку розділу Верхній колонтитул і натисніть клавіші Ctrl+v, щоб вставити вирізаний напис у верхній колонтитул.

10.  Виділяючи написи колонтитулу і перетягуючи їх мишею за маркер верхнього лівого кута або пересуваючи натисненням клавіші Ctrl і клавіш із стрілками, розмістите їх так, як показано на мал. 18.16.

Мал. 18.16. Переміщення написів між розділами

11.  Клацніть на написі Адресу. Повторним клацанням на ній включите режим редагування і заміните текст на Поштову адресу.

12. Описаним вище прийомом зміните текст підписів Названієкомпанії і Рабочийтелефон відповідно на Компанія і Телефон.

13.  Переставте поля розділу Заголовок групи Код_контакти, розмістивши їх в два рядки. Прізвище і ім'я — в першому рядку, а решта трьох поля — в другій.

14.  Клацніть правою кнопкою миші на жирній лінії, розташованій в розділі Заголовок звіту. Виберіть в контекстному меню команду Копіювати (Copy).

15. Клацніть на заголовку розділу Заголовок групи Код_контакти і натисніть клавіші Ctrl+v, щоб вставити в цей розділ дублікат лінії.

16. Натискаючи клавіші Ctrl+v, перемістите лінію вниз, під другий рядок полів даних.

17.  Знову натисніть Ctrl+v, додавши другу лінію уздовж верхнього краю розділу.

18.  Перетягнете заголовок розділу Область даних вгору, прибравши зайвий порожній простір.

19.  Клацанням виділите поле Дата. Збільште його горизонтальний розмір, перетягнувши управо серединний маркер правої межі поля.

Мал. 18.17. Модифікована структура звіту

20. Розтягніть поле Опис управо до межі звіту. Остаточний вид нової структури звіту показаний на мал. 18.17.

21.  За допомогою команди Вигляд > Попередній перегляд (View > Print Preview) перемкнете звіт в режим виведення даних. У новому варіанті, показаному на мал. 18.18, інформація розміщується набагато компактнєє.

22.  Закрийте звіт. При появі запиту про необхідність збереження нової структури звіту клацніть на кнопці Так.

Примітка  

У нижній частині сторінки звіту виводяться поточна дата і номер сторінки. Ця інформація генерується елементами управління, розміщеними в розділі Нижній колонтитул конструктора звіту.

Мал. 18.18. Проглядання нового варіанту звіту