Упражненіє7. Вид календаря

У попередніх вправах ви додали в календар декілька записів. Тепер давайте поглянемо на них, скориставшись різними режимами перегляду. Початковий режим, який називається День/неделя/месяц (Day/week/month), показаний на мал. 19.14. Він дозволяє не тільки проглядати призначені події, але і оперативно додавати і видаляти пункти календаря.

Мал. 19.14. Режим День/неделя/месяц

1. Щоб відвести під календар більше простору, виконаєте команду Вигляд > Панель Outlook (View > Outlook Bar), приховавши цим панель ярликів.

2. В області календарів на місяць клацніть на тому дні, на який було призначено нараду у вправі 4 (у моєму прикладі це 11 лютого 1999 року). Ви побачите в бланку календаря три події. Назва семінару, який триватиме два дні, знаходиться у верхній частині розкладу поточного дня. Два інших події розташовані відповідно до призначеного часу. Щоб додати в розклад дня ще одну зустріч, виконаєте наступні дії.

3. Клацніть на графі 11:00.

4. Введіть текст Зустріч з представником компанії Фантом.

5. Натисніть клавішу Enter. Звернете увагу, що зліва від опису кожної події розташована смужка певного кольору. Синім кольором виділені тимчасові інтервали, позначені як зайняті, синім з штрихуванням — як зайняті під питанням, а темно-синім — ті проміжки часу, коли ви будете відсутні на роботі.

6. На панелі інструментів календаря клацніть на кнопці із списком, що розкривається, Поточне уявлення (Current View) і виберіть пункт Активні зустрічі (Active Appointments).

Тепер на екрані з'явиться список активних (запланованих на майбутнє) подій, розділених на групи відповідно до вибраного режиму повторюваності. За допомогою кнопок в заголовках груп можна згортати (клацання на значку «мінус») і розгортати (клацання на значку «плюс») вміст групи. У лівому осередку кожного рядка таблиці знаходиться значок, що показує тип даного пункту. Зустрічі і події, що повторюються, відмічені маленьким календарем, а запрошення на наради — зображенням двох людей. Цей варіант перегляду, показаний на мал. 19.15, дозволяє оперативно змінювати параметри подій. Просто клацніть на будь-якому осередку і відредагуйте її вміст. Зміна інформації про подію тут же відіб'ється в решті всіх режимів проглядання календаря.

Мал. 19.15. Проглядання активних зустрічей

7. За допомогою тієї ж кнопки Поточне уявлення, вибравши пункт День/неделя/месяц (Day/week/month), поверніться до колишнього режиму перегляду.

8.  Клацніть на кнопці Тиждень (Week) панелі інструментів. Бланк розкладу дня заміниться на список з семи днів тижня.

9.  Клацніть на кнопці Місяць (Month), і ви побачите великий бланк календаря на місяць із списком запланованих подій.

10.  Клацанням на кнопці День (Day) поверніться до початкового режиму.