Вправа 8. Додавання завдання

Завдання зберігаються в окремій теці Outlook. Але додати їх туди можна практично у будь-який момент, навіть працюючи з іншими теками програми. Спробуйте створити запис про нове завдання.

1.  Клацніть на стрілці кнопки Створити панелі інструментів і виберіть пункт Завдання (Task). Відкриється вікно введення параметрів завдання, показане на мал. 19.16.

2. У полі Тема введіть текст Вивчити можливості поштового модуля Outlook.

Мал. 19.16 . Додавання завдання

3. Розкрійте список Термін (Due Date) і виберіть в календарі вчорашню дату. Призначення терміну виконання дозволяє контролювати заплановану швидкість роботи. Якщо до призначеного терміну завдання не було помічене як виконана, її текст відображатиметься червоним кольором. Саме це трапиться з тільки що доданим завданням, яке мало бути виконана до вчорашнього дня.

4. Клацніть на кнопці Категорії (Categories).

5. Вам, ймовірно, не сподобаються категорії з англійськими назвами. Щоб додати нову категорію, клацніть на кнопці Головний список категорій (Master Category List), введіть слово Навчання, клацніть на кнопці Додати (Add), а потім на кнопці ОК.

6. У списку вікна діалогу, що відкрилося, встановите прапорці у тих категорій, до яких відноситься завдання, що додається.

7. Клацніть на кнопці ОК.

8. У панелі інструментів клацніть на кнопці Зберегти і закрити.

9.  У списку завдань вікна календаря клацніть на написі Клацання додасть елемент (Click Here To Add A New Task) і введіть текст Продумати додаткові знижки для клієнтів.

10. Натисніть клавішу Enter. У списку з'явиться ще одне завдання, додане без відкриття вікна нового завдання.

Примітка

Щоб відкрити бланк нового завдання, проглядаючи календар або теку завдань, достатньо двічі клацнути на рядку Клацання додасть елемент (Click Here To Add A New Task). Для модифікації параметрів існуючого завдання двічі клацніть на її рядку.