Вправа 9. Проглядання завдань

Як і записи календаря, завдання теж можна проглядати в різних режимах.

1. Клацніть на заголовку Календар, щоб розкрити список тек Outlook.

2.  Виберіть пункт Завдання (Tasks).

3. Виконаєте команду Вигляд > Поточне уявлення по категоріях (View > Current View > By Category).

4. Клацайте на значках «плюс» в заголовках всіх категорій, щоб розвернути списки завдань, що відносяться до них. Одне із завдань, доданих в попередньому вправі, виявилася згаданою тричі, оскільки вона була віднесена відразу до трьом категоріям. Категорія може бути призначена не тільки завданню, але також і запису будь-якої іншої теки Outlook (події календаря, контакту і т. д.). Ділення по категоріях дозволяє розподілити велике число записів по тематичних підгрупах, що відносяться до конкретних проектів або сфер діяльності. Щоб відсортувати пункти категорії по одному з ознак, клацніть на заголовку відповідного стовпця. Повторне клацання на тому ж заголовку приводить до зміни порядку сортування на зворотний.

5. У списку осередку, що розкривається, Стан (Status) цього завдання виберіть пункт Завершена (Completed). Назва даного завдання буде перекреслена в списках всіх трьох категорій, як показано на мал. 19.17.

Мал. 19.17. Проглядання завдань по категоріях

6. Щоб повернути панель ярликів Outlook, виберіть команду Вигляд > Панель Outlook.

7. Клацніть на ярлику Outlook Сьогодні. Ви побачите додані завдання иї події календаря в списку, приготованому програмою на сьогоднішній день.