Вправа 1. Ярлики Outlook

Після запуску Outlook командою Про грами > Microsoft Outlook (Programs > Microsoft Outlook) Головного меню Windows на екрані з'являється вікно Outlook. У його лівій частині розташована панель з набором ярликів, об'єднаних в групи. У верхній частині вікна є звичайний рядок меню і панель інструментів. Решта зони вікна Outlook відводиться під вміст відкритої теки, над яким розташовується список особистих тек, що розкривається (тобто тек, вміст яких зберігається у внутрішніх файлах Outlook). Щоб вивести на екран ту або іншу інформацію із стандартних тек Outlook, виконаєте наступні кроки.

1. Клацніть на кнопці групи Ярлики Outlook (Outlook Shortcuts).

2. Клацніть на одному з ярликів цієї групи, наприклад на значку Outlook сьогодні (Outlook Today). У основній зоні вікна Outlook з'явиться інформація про поточні події сьогоднішнього дня, як показано на мал. 19.1. Сюди виводиться список подій, призначених в календарі Outlook, завдання, заплановані на поточний день, а також стан ваших поштових скриньок. Окрім стандартних ярликів, Outlook дозволяє користувачеві додавати власні ярлики і групи. Це дозволяє помістити в панель Outlook ярлики часто використовуваних тек комп'ютера і інструментів Outlook, згрупувавши їх по темах.

Мал. 19.1. Вікно Outlook

3. Клацніть в панелі ярликів правою кнопкою миші і виберіть в контекст ном меню команду Додати групу (Add New Group).

4. Як назва групи введіть текст Мої ярлики.

5. Клацніть на кнопці нової групи.

6. Клацніть правою кнопкою миші в області ярликів нової групи і виберіть в контекстному меню команду Ярлик для панелі Outlook (Outlook Bar Shortcut). Список Проглянути (Look In) вікна діалогу (мал. 19.2), що відкрилося, дозволяє вибрати один з двох наборів тек:

   •  Outlook — стандартні теки Outlook, що зберігаються в службових файлах програми, і теки з повідомленнями електронної пошти;
   •  Файлова система (File System) — теки файлової системи комп'ютера або теки інших комп'ютерів локальної мережі.

7. Виберіть в списку Додати до панелі Outlook пункт Файлова система.

8.  Розгортаючи гілки дерева тек комп'ютера, знайдіть теку з якими-небудь документами (наприклад, теку Mywebs) і виділите її.

9.  Клацніть на кнопці ОК.

10.  Клацніть на новій теці правою кнопкою миші і виберіть команду Перейменувати ярлик (Rename Shortcut). Введіть ім'я Web-страницы.

11.  Повторюючи кроки 6-10, додайте в групу Мої ярлики стандартне парення Outlook Щоденник (Journal), призначивши їй назву Журнал.

Мал. 19.2 . Додавання ярликів в панель Outlook

Примітка

Щоб видалити непотрібний ярлик, клацніть на нім правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити з панелі Outlook (Remove From Outlook Bar). Для видалення групи клацніть правою кнопкою миші на її заголовку і виберіть команду Видалити групу (Remove Group).

12.  Клацніть на ярлику Веб-сторінки. У вікно Outlook буде виведене вміст відповідної теки жорсткого диска. За допомогою інструментів Outlook ви можете виконувати з файлами списку практично ті ж операції, що і у вікні Провідника Windows:

• запускати програму, двічі клацнувши на виконуваному файлі або ярлику;

• відкривати документ, двічі клацнувши на його значку або перетягнувши значок у вікно додатку;

•  клацанням правої кнопки миші відкривати контекстне меню файлу, за допомогою якого можна вирізувати, копіювати, перейменовувати, видаляти або роздруковувати файл і виконувати багато інших операцій;

•  копіювати файл в іншу теку, перетягнувши його значок з вікна.Outlook у вікно Провідника, вікно теки, на робочий стіл або на значок теки-приймача в панелі ярликів Outlook;

• створювати в панелі Outlook ярлик файлу, перетягнувши значок в цю панель.

Примітка

Ярлики основних тек жорсткого диска з документами користувача за умовчанням поміщаються в групу Інші теки (Other) панелі ярликів Outlook.