Вправа 3. Пошук

Інструмент пошуку дозволяє користувачеві знаходити у всьому різноманітті тек Outlook необхідну інформацію. Щоб навчитися шукати потрібні записи, давайте спочатку додамо декілька заміток.

1. У панелі списку тек клацніть на пункті Замітки.

Тека, що відкрилася, призначена для зберігання інформації, яка насилу піддається систематизації, але завжди має бути під рукою. Тека заміток замінює численні листочки із записами,, розкидані по робочому столу або наклеєні на дисплей комп'ютера.

2. У панелі інструментів клацніть на кнопці Створити. З'явиться вікно замітки. Введіть в нього деякий текст, наприклад показаний на мал. 19.7. Окрім самого тексту в замітці зберігаються дата і час її створення або останньої зміни, які виводяться в нижній частині вікна.

Мал. 19.7. Замітка

3. Закрийте вікно замітки.

4. Додайте ще декілька заміток, наповнивши їх змістом по власне му розсуду.

5. Щоб відкрити вікно пошуку, виберіть команду Сервіс > Розширений пошук файлів (Tools > Advanced Find).

6. У списку, що розкривається, Проглянути (Look For) виберіть пункт Будь-який елемент Outlook (Any Type Of Outlook Item), щоб шукати у всіх теках Outlook.

7. У полі Шукати текст (Search For The Word) вкладки Будь-які елементи (Any Items) введіть слово Outlook.

8. Щоб пошук здійснювався не тільки в заголовках, але і в тілі повідомлень і заміток, виберіть в списку Місце пошуку (In) пункт поля тим і заміток (Subject And Notes Fields).

Мал. 19.8. Вікно розширеного пошуку

9. Клацніть на кнопці Знайти (Find Now). Програма виявить всі записи, в яких зустрічається слово Outlook, і виведе їх список в нижню частину вікна пошуку, як показано на мал. 19.8. Тут ви знайдете замітку, створену на початку вправи. Подвійне клацання на будь-якому з пунктів списку знайдених елементів відкриє вікно цього елементу і дасть можливість ознайомитися з його змістом.