Вправа 5. Періодична подія

Деякі події повторюються достатньо часто з певною періодичністю. Немає потреби вносити до календаря таку подію кілька разів. Outlook сам заповнить осередки відповідно до вказаного вами правила. Щоб набудувати періодичну подію, виконаєте наступні кроки.

1. Виберіть команду Файл > Створити > Зустріч (File > New > Appointment).

2. У полі Тема введіть текст Обідня перерва.

3. Як час початку виберіть 12 :00, а як час закінчення 13:00.

4. Включите режим нагадування за 15 хвилин до події і призначте стан Немає на роботі.

5. Клацанням на кнопці Повторення (Recurrence) відкрийте вікно діалогу, показане на мал. 19.12:

Мал. 19.12. Налаштування повторення

6. Щоб повідомлення про обідню перерву з'являлося п'ять разів на тиждень по робочих днях, виберіть положення перемикача щонеділі (Weekly).

7. Встановите прапорці робочих днів.

8. У календарі поля початок (Start) розділу Межі повторення (Range Of Recurrence) клацніть на кнопці Сьогодні (Today). Цим ви вкажете сьогоднішній день як початок відліку для нагадувань, що повторюються. Положення перемикача немає кінцевої дати (No End Date) розділу Межі повторення, вибиране за умовчанням, ініціює нескінченний процес повторення нагадувань. Положення завершити після (End After) дозволяє вказати кількість повторень події, після якої пропадає потреба в подальшому розміщенні записів в календарі. Положення дата закінчення (End By) дає можливість ввести дату закінчення циклу повторення.

9. Клацніть на кнопці ОК.

10. Щоб встановити для події, що настроюється, підвищену важливість, клацніть на кнопці Важливість: висока (Importance: High) панелі інструментів.

11. Клацніть на кнопці Зберегти і закрити. Обідня перерва з'явиться в бланку кожного дня календаря, окрім вихідних.