У пакет Microsoft Office XP входить шість основних застосувань, кожне з яких може розглядатися як самостійна програма Windows. На цьому занятті ви познайомитеся із структурою вікон додатків Office, дізнаєтеся про призначення і прийоми роботи з основними типами документів Office, які перераховані нижче:

Пакет Microsoft Office XP, як і попередні версії, — це не просто сукупність рівноправних програм, що виконують різні функції, наприклад управління базою даних або розрахунки в електронних таблицях. Шість основних застосувань тісно зв'язано один з одним. Це наділяє програми деякими корисними властивостями.

Всі продукти мають схожий інтерфейс.
Документи, створені в одній програмі, легко переносяться в інших. Для цього досить просто перетягнути фрагмент даних з вікна однієї програми у вікно інший
Пакет Office містить безліч додаткових модулів, доступних в будь-якому додатку пакету. Ці модулі дозволяють вставляти певні структури (наприклад, організаційні діаграми) і прикрашати документи.
Ви можете організувати зв'язок файлів. Якщо в процесі вставки даних одного документа в іншій створити зв'язок, то при зміні першого документа вміст другого оновлюватиметься автоматично.
Програми Office забезпечують доступ до Інтернету, що дозволяє оновлювати пакет і отримувати довідкову інформацію безпосередньо з web-узла Microsoft.