 |
|
 |
|
|||||||||||||||
| |||||||||||||||
|
|||
|
|
|||||
|
|
|
|
Будь-який додаток Office може працювати відразу з декількома документами. Кожен документ відкривається в окремому вікні, яке можна розвернути, скрутити і масштабувати точно так, як і основне вікно додатку.
- Щоб відкрити черговий документ в Word, Excel або Powerpoint, виберіть команду Файл > Відкрити (File > Open).
- Двічі клацніть у вікні діалогу відкриття документа на потрібному файлі. Усередині основного вікна додатку з'явиться вікно другого документа, як показано на мал. 2.2.
Мал. 2.2. Два документи у вікні Excel
Відкривши декілька файлів, ви можете переміщати і копіювати дані з одного документа в іншій. В цілях підвищення зручності програми Word і Excel дозволяють розділяти вікно документа на декілька частин. Це дає можливість одночасно проглядати різні фрагменти одного і того ж файлу в одному вікні.
- Щоб розділити вікно, виконаєте команду Вікно > Розділити (Window > Split). Прикладом такого поділеного вікна служить документ Книга З (див. мал. 2.2). Звернете увагу, що один і той же осередок можна бачити у всіх чотирьох зонах вказаного вікна. Документи Access і Outlook мають складну структуру і складаються з набору об'єктів. У цих програмах не можна одночасно відкрити два файли, але кожен об'єкт файлу можна розглядати як окремий документ, що відображається в своєму вікні. У Frontpage відкрита web-страница завжди займає весь простір вікна додатку, хоча одночасно можна відкрити декілька таких сторінок і перемикатися між ними за допомогою меню Вікно (Window). Відкриття нового web-узла веде до появи дубліката Головного вікна Frontpage.
- Щоб відкрити вікно об'єкту в Access, двічі клацніть у вікні бази даних на значку одного з об'єктів. Декілька таких вікон показані на мал. 2.3.
- Для відкриття нового вікна Frontpage виберіть команду Вікно > Нове (Window > New Window). Така команда є і в інших додатках Office. Вона дозволяє відкривати дублікат вікна документа, що зручно при порівнянні різних фрагментів одного і того ж файлу, копіюванні або переміщенні даних усередині документа.
Команди меню Вікно (Window), показаного на мал. 2.3, дозволяють не тільки створювати і розділяти вікна, але також перемикатися між вікнами і упорядковувати відкриті вікна документів каскадом або мозаїкою.
Мал. 2.3. Вікна об'єктів бази даних Access
Примітка
У Office XP існує і інший спосіб перемикання між документами. Кожен документ з'являється у вигляді значка Панелі завдань. На мал. 2.3 видно, що разом із значками Word і Frontpage в Панелі завдань присутньо три значки об'єктів бази даних Access. Вікно документа активізується простим клацанням на такому значку Панелі завдань. Перемикатися між документами в Office XP можна і за допомогою комбінації клавіш Alt+tab. Якщо в даному прикладі натиснути Alt+tab, а потім відпустити Tab, не відпускаючи клавішу Alt, на екрані з'явиться вікно перемикання між додатками. Послідовними натисненнями клавіші Tab можна вибрати не тільки інше застосування, але і інший об'єкт Access. Перемістивши квадратну рамку на відповідний значок, відпустите клавішу Alt, і система відразу перенесе вас у вікно вибраного об'єкту.
У заголовку вікна документа є все ті ж елементи управління, які властиві вікну додатку. Вони дозволяють розгортати, згортати, масштабувати, переміщати і закривати вікна документів.
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|
Copyright © Yandux.biz, 2017 |