Оскільки програма Word призначена для обробки тексту, то документ Word в основному складається з символів, слів і абзаців. У звичайному режимі перегляду текст не розбивається на сторінки, проте його ширина обмежена шириною сторінки, заданої для документа. Рядки усередині абзацу переносяться автоматично, а натиснення клавіші Enter формує перехід до наступного абзацу. Окрім звичайних букв, цифр і знаків в тексті Word присутні спеціальні керівники недруковані символи (мал. 2.5).

Для виводу на екран недрукованих символів клацніть на кнопці Недруковані знаки (Show/hide) панелі інструментів Стандартна (Standard).
Щоб трохи краще розглянути документ, клацніть в тій же панелі інструментів на стрілці списку, що розкривається, Масштаб (Zoom) і виберіть пункт

Щоб приховати недруковані символи, повторно клацніть на кнопці Недруковані знаки (Show/hide). У документі Word завжди присутній текстовий курсор, який відображається у вигляді вертикальної мерехтливої межі. Введення тексту виконується в точці розташування курсора. Переміщається курсор за допомогою клавіш із стрілками або клацанням миші. Word підтримує два режими введення символів. Якщо в рядку стану індикатор ЗАМ (OVR) яскравий, символи, що вводяться, заміщають знаки, розташовані праворуч від курсора. Якщо індикатор тьмяний, то символи додаються в текст в точці курсора. Режими заміщення/вставки перемикаються клавішею Insert.
Завдяки вдосконаленій підтримці формату HTML ви можете швидко перетворити будь-який документ на web-страницу і опублікувати його на web-узле компанії. Щоб перетворити документ Word в web-страницу, виберіть команду Файл > Зберегти як web-страницу (File > Save As Web Page), у вікні діалогу збереження файлу введіть ім'я HTML-файла і клацніть на кнопці Зберегти (Save).
Виберіть команду Файл > Попередній перегляд web-страницы (File > Web Page Preview). Word відкриє отриману web-страницу у вікні стандартного браузера.