Щоб зрозуміти принципи побудови документів Excel, які називаються книгами, давайте створимо просту електронну таблицю.

Запустите Excel. У вікні цього застосування з'явиться чистий лист з осередками; У книзі Excel може бути скільки завгодно листів, які розташовані на окремих вкладках. При створенні нового документа з'являються три чистих листа, корінці яких видно в нижній частині вікна документа. Рядки осередків пронумеровані цифрами, а стовпці осередків названі буквами англійського алфавіту. Будь-який осередок має індивідуальний ідентифікатор, що утворюється злиттям букви стовпця і цифри рядка. Верхній лівий осередок А1 оточений рамкою. Ця рамка указує на активний осередок, в який можна вводити дані. У верхній частині вікна Excel під панеллю інструментів розташований рядок формул для введення даних або формул, на основі яких виконуються розрахунки. Зліва від рядка формул демонструється номер активного осередку.
Введіть текст Тренувальна таблиця і двічі натисніть клавішу Enter.
Зміститеся на один осередок управо. Для переміщення по осередках листа Excel користуйтеся клавішами із стрілками, клавішами Enter або Tab або просто клацайте на тій клітці, вміст якої потрібно змінити.
Введіть текст 1 квартал.
Зміститеся на один осередок управо і введіть текст 2 квартал.
Продовжуйте введення даних, поки таблиця не стане такою, як показано на мал. 2.6.