Вправа 7. Телефон

Ви пам'ятаєте, що на початку заняття при створенні контактів ви заносили в них номери телефонів людей. Якщо в комп'ютері встановлений модем, підключений до телефонної лінії, наявність цієї інформації дозволяє автоматично набирати номер телефону людини, з якою ви хочете зв'язатися. Звичайно, на перший погляд, простіше зняти трубку телефону і подзвонити в ручному режимі, але уявіть, що ви часто дзвоните в інші міста і вам хочеться знати, скільки часу тривала та або інша міжміська розмова. Outlook дозволяє автоматично хронометрувати телефонні дзвінки, зберігаючи записи про них в щоденнику. Щоб подзвонити з використанням можливостей Outlook, виконаєте наступні кроки.

1. Поверніться в теку контактів клацанням на відповідному ярлику панелі Outlook.

2.  Виділите контакт Петров Олександр.

3. Поставте покажчик миші на кнопку Телефон (Dial) панелі інструментів і клацніть на трикутнику поряд з нею. У списку, що розкривається, вказані всі телефони даного контакту. Виберіть потрібний варіант. (Крім того, за допомогою цього списку можна здійснити повторний набір номера, швидкий набір або зробити новий дзвінок.)

Відкриється вікно діалогу нового дзвінка.

4. Клацніть на кнопці Властивості з'єднання (Dialing Properties).

5. Перевірте, чи всі параметри з'єднання відповідають реальному стану справ. Потім клацніть на кнопці ОК.

6. Щоб телефонний дзвінок фіксувався в щоденнику, встановите прапорець При кожному дзвінку створювати запис в щоденнику (Create New Journal Entry When Starting New Call).

7. Клацніть на кнопці Параметри з'єднання (Dialing Options).

Вікно діалогу (мал. 20.13), що відкрилося, дозволяє додати налаштування для швидкого набору номера і набудувати властивості телефонної лінії (а за наявності декількох модемів вибрати той, через який підключений телефонний апарат).

Примітка

Щоб мати можливість набору телефонного номера за допомогою комп'ютера, до телефонної розетки потрібно підключити роз'єм Line модему, а телефонний апарат слід включити в роз'єм Phone того ж модему.

8. Ввівши необхідні параметри, клацніть на кнопці ОК; щоб повернутися у вікно Новий дзвінок (New Call).

Мал. 20.13. Параметри з'єднання

9.  Клацніть на кнопці Подзвонити (Start Call). Outlook набере телефонний номер.

10. Після з'єднання з абонентом зніміть телефонну трубку і клацніть у вікні з'єднання на кнопці Розмова.

11.  Закінчивши розмову, клацніть на кнопці Кінець зв'язки (End Call). Відкриється новий запис щоденника, в якому буде вказаний контакт і тривалість розмови. При необхідності скоректуйте параметри контакту і додайте коментарі.

12.  Клацніть на кнопці Зберегти і закрити. Запис параметрів телефонної розмови буде доданий в щоденник.