Вправа 2. Редагування контакту

З часом у людей міняються адреси і телефони, а іноді ви просто дізнаєтеся додаткову інформацію, яку слід додати в контакт. У всіх таких випадках доводиться редагувати контакти. Щоб змінити контакт, відшукайте його в теці. Для переміщення до потрібної букви алфавітного списку користуйтеся кнопками, розташованими в правій частині вікна Outlook. Якщо вам не вдається швидко знайти потрібної людини, зміните режим перегляду. Для цього виконаєте наступні дії.

Мал. 20.4. Проглядання контактів по категоріях

1. Виберіть команду Вигляд > Поточне уявлення > По категоріях. Алфавітний список зміниться таблицею контактів, розсортованих по категоріях (мал. 20.4).

Мал. 20.5. Додаткові відомості

2. Клацанням на значку «плюс» розверніть ту категорію, в якій повинен знаходитися шуканий контакт.

3. Щоб упорядкувати контакти за абеткою назв компаній, клацніть на'заголовке стовпця Організація (Company).

4.  Знайшовши контакт, який потрібно змінити, двічі клацніть на його рядку. Тепер давайте додамо в контакт деякі додаткові відомості.

5. Клацніть на вкладці Подробиці.

6.  Введіть назву відділу і дату дня народження, як показано на мал. 20.5.

7.  Клацніть на кнопці Відзначити до виконання (Flag For Follow Up). Ця кнопка, як і однойменна команда меню, дозволяє помітити контакт прапором, що нагадує про необхідність зв'язатися з даною людиною найближчим часом.

8. У списку, що розкривається, Відмітка до виконання (Flag To) вікна діалогу, показаного на мал. 20.6, виберіть пункт Подзвонити (Call). За бажання введіть дату і час в поле Термін: (Due By)

9.  Клацніть на кнопці ОК.

10. Клацанням на кнопці Зберегти і закрити збережете зміни і поверніться в теку контактів.

Примітка

Ті поля контакту, які відображаються в таблиці режиму перегляду по категоріях, можна змінювати безпосереднім редагуванням тексту поля прямо в цій таблиці, не відкриваючи вікна бланка контакту.

Мал. 20.6. Установка прапора

11.  Виберіть команду Вигляд > Поточне уявлення > Адресні картки (View > Current View > Address Card), щоб повернутися до колишнього режиму перегляду., Звернете увагу, що в картці Василя Сидорова з'явилося нагадування про необхідність телефонного дзвінка, яке було встановлено за допомогою прапора.