Вправа 5. Відправка листа

Не завжди можна особисто зустрітися з людиною. Багато документів доводиться пересилати по електронній пошті. Ця вправа навчить вас відправляти текст, набраний в Word, за адресою, записаною в теці контактів. У подібних ситуаціях найзручніше скористатися майстром листів.

1. У панелі ярликів Outlook виберіть значок Контакти.

2. Клацніть на записі Сидоров Василь, щоб виділити її.

3. Виберіть команду Дії > Новий лист (Actions > New Letter To Contact). Запуститься Microsoft Word, в якому відкриється вікно майстра листів.

4. Встановите прапорець Рядок дати (Date Line), щоб додати в лист дату відправки, що відформатувала стандартним чином.

5. У списку, що розкривається, Шаблон (Choose A Page Design) виберіть пункт Сучасний лист (Professional Letter). Нижче вказаного списку з'явиться зразок вибраного шаблону.

6. Клацніть на кнопці Далі (Next), яка перенесе вас на вкладку Одержувач (Recipient Info). Тут в полі Ім'я одержувача (Recipient's Name) вже вказано ім'я і прізвище людини, вибраної в списку контактів Outlook, а в полі Адреса доставки (Delivery Address) — його адреса.

Мал. 20.10. Додавання додаткових адрес

7. Клацніть на кнопці Далі. Третя вкладка майстра листів, показана на мал. 20.10, дозволяє додавати деякі допоміжні поля і додаткові адреси призначення.

8.  Клацніть на значку адресної книги.

9. У списку Джерело адрес вікна діалогу (мал. 20.11), що відкрилося, виберіть пункт Контакти.

10.  Виділите рядок Сидоров Василь.

11. Клацніть на кнопці Копія (Сс).

Мал. 20.11. Вибір адреси

Примітка

Положення Пошта (Mailing), Особисті (Ноті) та Інші (Other) перемикача, розташованого в правому верхньому кутку вікна додавання адреси, дозволяють вибрати одну з трьох адрес, записаних в контакті даної людини.

12.  Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно діалогу. У списку Копія третього вікна майстра з'явиться додатковий адресат.

13. Потім клацніть на кнопці Далі. Введіть або виберіть з адресної книги своє ім'я і зворотну адресу.

14. Нарешті клацніть на кнопці Готово (Finish).

Тепер в лист додані всі необхідні реквізити. Помічник по Office запитає, чи не потрібно повернутися в майстер листів, створити поштові наклейки або роздрукувати адресу на конверті. При необхідності виконаєте одну з вказаних дій, вибравши відповідне положення перемикача у вікні Помічника.

Після цього вам залишиться тільки вставити текст повідомлення, роздрукувати його, заклеїти в конверт і віднести на пошту.