Читання пошти

Упражненіє7. Вхідні повідомлення

При першому запуску Outlook відкривається тека що Входять (Inbox), яка містить повідомлення, що прийшли по електронній пошті. Щоб повернутися до цієї теки в процесі роботи з Outlook і проглянути нові листи, що прийшли на вашу адресу, виконаєте наступні кроки.

1. У панелі тек Outlook розкрійте групу Ярлики Outlook.

2. Клацніть на значку теки що Входять.

3. Щоб зв'язатися з сервером і обмінятися з ним поштовими повідомленнями, клацніть на кнопці Отправіть/получить (Send/receive) панелі інструментів. Після цього вам, ймовірно, доведеться почекати декілька хвилин, поки ваш комп'ютер і сервер провайдера обмінюються інформацією. Після закінчення сеансу зв'язку заголовки нових листів з'являться в списку теки що Входять. При цьому непрочитані листи наголошуються значком запечатаного конверта, а прочитані — значком відкритого. Дата одержання листа виводиться праворуч від назви теми.

Мал. 21.11. Тека вхідних повідомлень

Листи з приєднаними файлами позначаються значком канцелярської скріпки (мал. 21.11).

4. Щоб прочитати лист, клацніть в списку теки що Входять на його заголовку. Вміст повідомлення з'явиться в нижній половині вікна Outlook.

5.  Якщо ви хочете вивести вміст листа в окреме вікно, клацніть на тому ж заголовку двічі.

6. Щоб витягувати з повідомлення приєднаний до нього файл, клацніть на значку цього файлу правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Зберегти як (Save As)

7.  У вікні діалогу, що з'явилося, відкрийте ту теку жорсткого диска, в якій потрібно зберегти приєднаний файл, введіть ім'я, під яким потрібно записати цей файл, і клацніть на кнопці Зберегти (Save). Outlook автоматично розкодує інформацію і збереже її у вигляді вказаного файлу.

Примітка

Контекстне меню значків приєднаних файлів містить декілька команд. З їх допомогою можна скопіювати файл, відкрити його у вікні інструменту швидкого перегляду, відкрити файл в породжувачі його застосуванні, роздрукувати інформацію або проглянути властивості приєднаного файлу.

8.  Outlook автоматично відстежує ті листи, які були прочитані, і позначає їх відповідним значком. Якщо ви хочете в майбутньому ознайомитися з текстом уважніше, має сенс залишити листу позначку непрочитаного. Для цього слід клацнути на заголовку листа правої кнопкою миші і вибрати в контекстному меню команду Помітити як непрочитані (Mark As Unread).