Вправа 8. Відповідь на лист

За допомогою дій, розглянутих у вправі 3 ці заняття, можна відправити лист будь-якому адресатові. Проте для формування відповідей на повідомлення, що прийшли, слід користуватися спеціальними інструментами, значно прискорюючими процедуру формування листа.

1. Щоб відповісти на повідомлення, що прийшло, виділите його у вікні теки що Входять або відкрийте в окремому вікні.

2.  Клацніть на кнопці Відповісти (Reply). Відкриється вікно нового витікаючого повідомлення. У його адресне поле автоматично буде введена електронна адреса відправника початкового листа. У полі Тема з'явиться копія теми листа, на який ви відповідаєте, але перед нею будуть додані символи Re (від англійського слова reply — відповісти). У основне поле повідомлення буде вставлена копія листа, що прийшов. Відповідаючи на електронні листи, завжди залишайте таку копію вхідного повідомлення (можливо, трохи урізавши її). Вона допомагає адресатові зрозуміти, на який з його листів прийшла відповідь. Це особливо актуально для тих, хто любить писати лаконічні відповіді типу «Так, я згоден».

3. Клацніть на кнопці Відправити панелі інструментів. Відповідь буде записана в теку Витікаючі і відправлений за призначенням при черговому сеансі зв'язку з сервером.

У панелі інструментів вікна вхідного повідомлення і теки ті, що Входять є ще дві важливі кнопки. Перша з них — Відповісти всім (Reply Те All) генерує повідомлення, аналогічне описаному вище, проте в полі Кому додається не тільки адреса відправника початкового листа, але і адреси всіх його одержувачів (виключаючи ваш). Це дозволяє швидко ознайомити з відповіддю всіх осіб, зацікавлених в отриманні інформації з даного питання.

Кнопка Переслати (Forward) генерує копію повідомлення, що прийшло, залишаючи рядок Кому порожній. Ви самі повинні ввести в неї потрібну адресу. Ця кнопка використовується в тих випадках, коли одержаний лист потрібно просто переслати іншій людині.