Вправа 9. Теки листів

У попередніх вправах були розглянуті теки Витікаючі і такі, що Входять поштової системи Outlook. Але цим список тек групи Пошта не обмежується. За умовчанням, Outlook створює в ній ще дві спеціальні теки:

• Видалені (Deleted Items) — зберігає всі повідомлення, стерті користувачем. Вона подібна Корзіне Windows і дозволяє відновлювати повідомлення, видалені через неувагу. Щоб ця тека автоматично очищалася при кожному завершенні роботи Outlook, виберіть команду Сервіс > Параметри (Tools > Options), розкрійте вкладку Додатково (Other) і встановите прапорець Очищати теку Видалені при виході (Empty The Deleted Items Folder Upon Exiting);

•  Відправлені (Sent Items) — містить копії повідомлень, відправлених з теки Витікаючі на поштовий сервер провайдера. Звернете увагу, що сама тека Витікаючі зберігає тільки невідправлені листи.

Окрім стандартних тек в групі Пошта можна розмістити будь-яке число додаткових тек, призначених для зберігання прочитаних листів або чернеток. Наявність декількох тек дозволяє ділити вхідні повідомлення по темах. Щоб додати нову поштову теку, виконаєте наступні кроки.

1. Виберіть команду Файл > Створити > Тека (File > New > Folder).

2.  У полі Ім'я теки вікна діалогу (мал. 21.14), що відкрилося, введіть назва нової теки.

3. У списку, що розкривається, Вміст теки виберіть пункт Елементи типу Пошта (Май Items).

4. У списку Помістити теку (Select Where To Place The Folder) виділите пункт що Входять.

5. Клацніть на кнопці ОК.

6. У вікні діалогу, що запрошує про необхідність розміщення значка нової теки в панелі ярликів, клацніть на кнопці Так. Щоб в процесі роботи з Outlook перемістити лист з однієї теки в іншу, виконаєте наступні дії.

7. Відкрийте теку, що містить повідомлення, яке потрібно перемістити.

8.  У списку листів клацніть на переміщуваному повідомленні правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Перемістити в теку.

9. У вікні діалогу Переміщення елементів двічі клацніть на тій теці, в яку потрібно помістити повідомлення.

Примітка

За допомогою описаної послідовності кроків можна переміщати не тільки поштові повідомлення, але і елементи будь-яких інших тек Outlook.