Вправа 3. Нове повідомлення

Щоб створити новий електронний лист і відправити його за призначенням, досить заповнити декілька полів спеціальної форми Outlook і надрукувати текст.

1. Виберіть команду Файл > Створити > Повідомлення (File > New > Mail Message). Відкриється вікно, показане на мал. 21.6.

2. Щоб вказати адресу одержувача, клацніть на кнопці Кому.

3. У списку, що розкривається, Джерело адрес вікна діалогу (мал. 21.7), що відкрилося, виберіть джерело, в якому зберігається адреса одержувача. Електронну адресу можна вибрати з Адресної книги Windows, Адресної книги Outlook або із списку контактів.

Мал. 21.6. Нове повідомлення

4. У лівому списку виділите ім'я адресата або настроєний раніше список розсилки, за допомогою якого можна адресувати лист відразу декільком одержувачам.

Мал. 21.7. Вибір адреси 

5.  Клацніть на кнопці Кому.

6. Щоб копія листа була відправлена за другою адресою, виберіть його в лівому списку вікна (при необхідності змінивши джерело адрес) і клацніть на кнопці Копія.

7. Додавши адреси всіх одержувачів, клацніть на кнопці ОК.

Адресна частина будь-якого повідомлення має три поля — Кому, Копія і СЬК (Вага), — в кожне з яких можна ввести декілька адрес, розділених крапкою з комою. Лист буде відправлений всім людям, адреси яких перераховані в трьох цих полях. При цьому одержувачі бачитимуть в заголовку листа всі адреси, введені в поля Кому, Копія, а адреси, введені в поле СЬК, будуть приховані від них.

Примітка

Щоб відправити повідомлення одержувача, відсутнього в адресних книгах, досить ввести його адресу в поле Кому вікна повідомлення. Немає необхідності спочатку додавати запис в адресну книгу, а потім вибирати її звідти за допомогою кнопки Кому.

8. Клацніть на полі Тема і введіть тему повідомлення, яка з'явиться у вікні поштової програми одержувача в списку повідомлень, що прийшли. Це поле заповнювати не обов'язково, але наявність теми допомагає одержувачеві знатися на численних листах, що прийшли на його адресу.

9. У основне вікно повідомлення введіть текст листа.

10. Якщо ви вважаєте, що повідомлення, що відправляється, достатнє важливо, клацніть на кнопці Важливість: висока панелі інструментів. Такі листи позначаються в поштовій програмі одержувача спеціальним значком, що вимагає негайної реакції.

11. Клацніть на кнопці Відзначити до виконання.

12.  У списку Відмітка вікна діалогу (мал. 21.8), що відкрилося, виберіть пункт Відповісти.

Мал. 21.8. Налаштування відмітки

13. У календарі поля Термін: виберіть той день, до якого одержувач повинен зреагувати на ваше повідомлення.

14.  Клацніть на кнопці ОК. У списку листів поштової програми одержувача в рядку такого поміченого повідомлення користувач побачить прапорець, вказуючий на необхідність певної реакції на повідомлення. У самому повідомленні буде вказаний тип і термін очікуваної реакції.

15. Щоб відправити лист, клацніть на кнопці Відправити панелі інструментів. Повідомлення буде поміщено в теку Витікаючі (Outbox). При черговому з'єднанні з поштовим сервером провайдера всі повідомлення цієї теки будуть відправлені адресатам.