Вправа 4. Управління розсилкою

Окрім адрес, змісту і прапорів кожне повідомлення має набір додаткових параметрів, керівників шифруванням, алгоритмом розсилки і правилами підтвердження повідомлень. Щоб дістати доступ до параметрів електронного листа, створеного в попередньому вправ, виконаєте наступні кроки.

1. У панелі ярликів Outlook розкрійте групу тек Пошта (Mail).

2. Клацніть на значку Витікаючі (Outbox).

3. У списку повідомлень двічі клацніть на рядку листа з темою Запрошення на семінар.

4. У панелі інструментів вікна повідомлення клацніть на кнопці Параметри (Options). Відкриється вікно діалогу, показане на мал. 21.9.

Мал. 21.9. Параметри повідомлення

Тут є набір прапорців і полів, задаючих наступні режими розсилки:

•  списки Важливість (Importance) і Позначка (Sensitivity) дозволяють вказати рівень важливості листа і ступінь офіційності повідомлення;

•  прапорці розділу Безпеку (Security) включають режими шифрування повідомлення і додавання до нього електронного підпису, що однозначно ідентифікує відправника;

•  прапорець і список Кнопки голосування (Use Voting Buttons) поміщають в тіло листа набір стандартних кнопок, за допомогою яких одержувач може швидко повернути відправникові повідомлення свою думку відносна зміст листа;

•  прапорці Повідомити про доставку цього повідомлення (Request A Delivery Receipt For This Message) і Повідомити про прочитання цього повідомлення (REQUESTA Read Receipt For This Message) забезпечують автоматичну генерацію комп'ютером адресата у відповідь повідомлення, що повідомляє відправника відповідно про одержання листа поштовою системою і про прочитання цього листа користувачем;

•  прапорець Відправляти відповіді (Have Replies Sent To), однойменне поле і кнопка Вибір імен (Select Names) дозволяють вказати адресу, на яку повинні приходити відповіді на дане повідомлення;

•  поле Після відправки зберегти в (Save Sent Message To) і кнопка Огляд (Browse) дають можливість вказати теку Outlook, в яку має бути поміщена копія повідомлення після його відправки на поштовий сервер, а однойменний прапорець дозволяє включити або відмінити режим збереження копії;

• прапорець Не доставляти до (Do Not Deliver Before) і однойменне поле з календарем дозволяють відкласти відправку повідомлення до вказаного часу;

•  прапорець Не дійсно після (Expires After) і поле з календарем встановлюють дату, після якої дане повідомлення стане недоступним (тобто буде видалено з Outlook);

•  поля Формат (Attachment Format) і Кодування (Encoding) із списками, що розкриваються, дозволяють змінити формат і кодування повідомлення;

•  кнопки Контакти і Категорії дозволяють пов'язати з повідомленням деякий контакт і віднести лист до певної категорії.

5.  Набудувавши потрібні режими, клацніть на кнопці Закрити.

6.  Закрийте вікно повідомлення.

7.  Клацанням на кнопці Та підтвердите необхідність збереження виконаних змін.

Примітка

Модифікацію повідомлення і його параметрів необхідно виконувати до моменту передачі листа на сервер провайдера. Після того, як лист піде, змінити його вже не можна.