Вправа 6. Приєднання файлів

Не дивлячись на можливість форматування тексту повідомлення за допомогою формату HTML, все ж таки достатньо важко (а точніше кажучи, неможливо) передати у такий спосіб багатосторінковий документ, що містить складне форматування. Тим більше не можна перетворити на текст двійковий файл або зображення. На щастя, Outlook пропонує простий механізм приєднання до листа будь-якого файлу. Такий файл передається через інтернет разом з повідомленням. Одержувач може витягувати його з листа і помістити на жорсткий диск свого комп'ютера.

Щоб створити лист з приєднаним файлом, виконаєте наступні кроки.

1. Створіть нове повідомлення, виконавши послідовність дій, описану у вправі 3. Введіть адресу призначення і тему листа.

2. У основному полі повідомлення введіть текст пояснення.

3. Клацніть на кнопці Додати файл.

4.  У вікні діалогу, що відкрилося, знайдіть потрібний файл на локальному або мережевому диску і клацніть на кнопці Вставка. Значок файлу з'явиться в полі Вкласти (Attach), як показано на мал. 21.10.

5. Щоб відправити повідомлення, клацніть на кнопці Відправити панелі інструментів.

Мал. 21.10. Повідомлення з приєднаним файлом

При необхідності в одне повідомлення можна вставити декілька різних файлів. Але не забувайте, що відправка довгих файлів за допомогою модему може зайняти багато часу. Тому перед приєднанням великого файлу, наприклад зображення, виконаного з високим дозволом, корисно зменшити його розмір за допомогою програми архівації, погодивши з одержувачем формат даних.