Вправа 2. Документи на робочому столі

Робочий стіл Windows пропонує безліч різних способів роботи з документами.

1.  Вкажіть на значок Teкст.doc. Натисніть ліву кнопку миші і перетягнете вибраний документ на значок Microsoft Word, як показано на мал. 3.3. Запуститься програма Word, і файл Текет.doc буде автоматично відкритий.

2.  Виділите в документі Word, що відкрився, будь-який фрагмент тексту і натисніть клавіші Ctrl+c. Виділений текст скопіюється в буфер обміну Windows. Закрийте Word.

3. Клацніть на робочому столі правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Вставити (Paste). На робочому столі з'явиться значок фрагмента документа, що є самостійним файлом.

4. Запустите Word і введіть в нім довільний текст.

5.  Якщо вікно Word розгорнене до максимального розміру, клацніть в його заголовку на кнопці відновлення розмірів.

Примітка

Описаний прийом дозволяє відкривати документи нестандартних для даного застосування типів. Наприклад, подвійне клацання на файлі з розширенням txt приводить до його відкриття в програмі Блокнот (Notepad). Але якщо перетягнути значок цього файлу на значок Microsoft Word, документ буде відкритий в додатку Word.

Мал. 3.3. Відкриття документа

6.  Перемістите вікно так, щоб воно не закривало значок фрагмента. При необхідності зміните розмір вікна.

7.  Перетягнете фрагмент з робочого столу в документ Word, як показано на мал. 3.4. Вміст фрагмента додасться в текст Word в точці відпуску кнопки миші.

P іс. 3.4. Додавання фрагмента в документ Word

Фрагмент — це звичайний файл на жорсткому диску. Таких файлів може бути скільки завгодно багато. З їх допомогою можна організувати подібність буфера обміну Windows з будь-якою кількістю фрагментів, що зберігаються на .рабочем столі або в іншій теці комп'ютера. В міру необхідності їх можна вставляти в документи додатків. Фрагмент може містити не тільки текст Word, а об'єкт будь-якої програми, що підтримує технологію перенесення об'єктів між додатками.

Примітка

У Office XP є вбудований буфер обміну, що дозволяє зберігати одночасні декілька фрагментів і користуватися ними у всіх додатках Office. Цей інструмент детально розглядається на наступному занятті.

На робочому столі завжди присутній значок Корзина (Recycle Bin). Після видалення документа за допомогою інструментів Windows або в будь-якому 32-розрядному застосуванні (до яких відносяться всі модулі Office XP) він не зникає безслідно, а потрапляє в Корзину. Це дозволяє уникнути неприємних наслідків у разі помилок.

Примітка

У Корзину не потрапляють файли, видалені 16-розрядними додатками Windows або програмами DOS. Прагніть користуватися тільки 32-розрядними застосуваннями, які підтримують всі нововведення Windows, включаючи Корзину і довгі імена файлів.

8.  Клацніть на значку Текст.с1ос правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Видалити (Delete). Документ зникне з робочого столу.

9.  Щоб відновити стертий файл, клацніть на значку Корзина (Recycle Bin). Відкриється вікно діалогу, показане на мал. 3.5.

10.  Знайдіть значок документа Текст.с1ос і клацніть на нім правою кнопкою миші.

Мал. 3.5. Вікно Корзини

 Виберіть в контекстному меню команду Відновити (Recover). Видалений документ знов з'явиться на колишньому місці.

Примітка

Об'єм Корзини не безмежний. Якщо ви випадково видалили важливий файл, відновите його якнайскоріше. Коли Корзина переповнюється, першими з неї зникають файли, видалені раніше інших.