Вправа 4. Управління теками з Office

Опис операцій управління файлами за допомогою інструментів Windows виходить за рамки цієї книги. Щоб освоїти всі тонкощі цієї операційної системи, звернетеся до книги Б. Богумірського «Енциклопедія Windows 98» («Пітер», 1999). Найбільш корисною книгою по Windows Millenium Edition є бестселер А. Денісова, А. Белова, І. Віхарева «Самовчитель Windows Millennium Edition» («Пітер», 2001). Ця вправа навчить вас створювати і видаляти теки за допомогою вікон діалогу додатків Office ХР.

1.  Запустите Excel і заповните декілька осередків листа, що відкрився.

2.  Виберіть команду Файл > Зберегти (File > Save). З'явиться вікно діалогу Збереження документа (Save As), показане на мал. 3.9.

Мал. 3.9. Вікно діалогу збереження документа

3.  У лівій панелі вікна клацніть на кнопці Мої Документи (My Documents). У основному списку вікна з'явиться вміст цієї теки. Припустимо, що ви тільки що почали працювати над новим проектом і хочете, щоб файли, що все відносяться до нього, зберігалися в окремій теці. Але ви забули створити таку теку заздалегідь. Що ж робити?

4.  Клацніть в панелі інструментів вікна на кнопці Створити теку (Create New Folder).

Примітка

Описані тут прийоми управління теками і файлами в рівній мірі відносяться до вікон діалогу відкриття документа, вставки об'єкту і іншим вікнам діалогу, що відкриваються в додатках пакету Office ХР і призначеним для вибору файлу.

5.  У вікні діалогу, що відкрилося, введіть ім'я теки Новий проект і клацніть на кнопці ОК. Нова тека буде додана в поточну теку Мої Документи (My Documents) і відразу відкриється у вікні діалогу Збереження документа (Save As).

6.  Щоб повернутися в теку Мої Документи (My Documents), клацніть в панелі інструментів вікна на кнопці із стрілкою вліво. Ця кнопка дозволяє повертатися назад в ті теки, які недавно відкривалися у вікні вибору файлу. У теці Мої Документи (My Documents), показаною па мал. 3.9, є файл з незрозумілою назвою Кніга1.xls. Якщо файл був створений недавно, ви, ймовірно, ще пам'ятаєте, що в нім зберігається: Корисно відобразити це в назві документа.

7. Клацанням виділите значок Кніга1.xls.

8.  Клацніть на кнопці Сервіс (Tools).

9. Виберіть в тому, що розкрився підміню (мал. 3.10) команду Перейменувати (Rename). Назва значка стане виділеною, і ви зможете дати файлу нове ім'я або змінити що існує.

Мал. 3.10. Меню сервісних інструментів

Інші команди цього підміню виконують наступні операції:

•  Видалити (Delete) — видаляє виділений файл;

•  Друк (Print) — друкує виділений документ на стандартному принтері;

•  Додати в теку «Вибране» (Add To Favorites) — додає в теку вибраних документів ярлик виділеного файлу;

•  Підключити мережевий диск (Map Network Drive) — підключає диск іншого локального комп'ютера до файлової системи Windows;

•  Властивості (Properties) — відкриває вікно діалогу властивостей виділеного об'єкту (файлу або теки);

•  Параметри web-документа (Web Options) — відкриває вікно діалогу параметрів документів web; 

• Загальні параметри (General Options) — дозволяє набудувати параметри вікна діалогу збереження документа.

10. Якщо виявилось, що який-небудь файл більше не потрібний, виділите його в списку вікна діалогу і натисніть клавішу Delete. Файл буде переміщений в Корзину.

Примітка

Щоб стерти файл в обхід Корзини, при виконанні операції видалення в будь-якому вікні інтерфейсу Windows або додатки Office тримаєте натиснутою клавішу Shift. Майте на увазі, що документ, видалений в обхід Корзини, відновити неможливо!

11.  Щоб дістати доступ до файлів Інтернету, клацніть в лівій панелі вікна збереження файлу на кнопці web-папки (Web Folders).

12.  Для додавання теки видаленого ресурсу клацніть на кнопці Створити теку (Create New Folder). Відкриється вікно майстра Додавання теки web (Add Web Folder). Далі слідуйте вказівкам майстра.

Примітка

Якщо в Office 97 тільки з'явилися перші інструменти підтримки формату HTML, то в пакеті Office XP система доступу в Інтернет повністю інтегрована. Тепер ви можете працювати з документами інтрамережі і Інтернету точно так, як і з локальними файлами комп'ютера.