Вправа 6. Буфер обміну Office і відміна операцій

Численні користувачі Windows давно відзначили той недолік, що в буфері обміну може зберігатися тільки один фрагмент. До недавнього часу єдиною можливістю одночасного зберігання декількох блоків даних було перетягання фрагментів на робочий стіл. Цей прийом ви вивчили на третьому занятті. Але робота з такими фрагментами незручна, оскільки робочий стіл зазвичай прихований за вікнами додатків. Тільки у Office 2000 нарешті з'явився буфер обміну з декількома осередками.

Примітка

Office XP пропонує користувачеві розширений буфер обміну, здатний одночасно вміщати до 24 фрагментів.

У Office XP буфер обміну оформлений у вигляді вікна, вбудованого в область завдань. Щоб використовувати його можливості, виконаєте наступні кроки.

1. Перемкнетеся в документ Word, відкритий в попередній вправі, виділите перший рядок і натисніть клавіші Ctrl+insert. Виділений текст скопіюється в буфер обміну.

2.  У вікні документа справа в області завдань з'явиться вікно буфера обміну, показане на мал. 4.14, в якому ви побачите скопійований фрагмент.

Мал. 4.14. Панель буфера обміну

3. Виділите другий рядок тексту і клацніть на кнопці Копіювати (Copy) панелі інструментів додатку. Виділений фрагмент буде поміщений у вікні буфера обміну над першим фрагментом.

4.  Запустите Microsoft Excel і введіть в перші декілька осередків числа відповідно до мал. 4.15. Виконаєте команду Правка > Буфер обміну (Edit > Clipboard). У вікні буфера, що відкрилося в області завдань, будуть присутні фрагменти, скопійовані з документа Word.

5. Клацніть на кнопці Start (Пуск) і виберіть команду Програми > Стандартні > Блокнот (Programs > Accessories > Notepad).

6.  У вікні Блокнота введіть текст Заголовок електронної таблиці.

7.  Виділите слово таблиці і виберіть команду Правка > Копіювати (Edit > Copy).

8.  Виберіть команду Правка > Виділити все (Edit > Select All), а потім натисніть клавіші Ctrl+x.

Ці операції повинні були помістити в стандартний буфер обміну Windows спочатку слово таблиці, а потім вирізувати в нього весь рядок Заголовок електронної таблиці, замінивши при цьому попередній вміст буфера. Що ж відбулося з буфером Office XP?

Мал. 4.15. Буфер обміну Office 2000 у вікні Excel

9.  Натисненням клавіш Alt+tab перемкнетеся у вікно Excel. Звернете увагу, в буфер обміну Office XP потрапили фрагменти додатку Windows, що не входить в пакет Office XP. Таким чином, буфер обміну Office XP можна використовувати для зберігання декількох фрагментів будь-якого додатку Windows.

Примітка

Не поспішаєте радіти. На жаль, вставляти фрагменти з буфера Office XP можна тільки в додатки Office XP, але не в інші програми Windows. Тому можливість зберігання в буфері Office декількох фрагментів з інших програм Windows корисна тільки в тих випадках, коли планується розміщувати ці фрагменти в документах Office.

10.  У вікні Excel клацніть в осередку ВЗ і натисніть клавіші Ctrl+insert. Панель буфера обміну розшириться, вміст осередку ВЗ з'явиться у верхньому рядку буфера обміну.

11.  Клацніть в осередку В4.

12. Натисніть клавішу Shift і клацніть в осередку Е6.

13.  Клацніть на кнопці Копіювати (Copy) панелі інструментів Стандартна (Standard). Тепер буфер обміну виглядає так, як показано па мал. 4.15. Ми навчилися копіювати і вирізувати фрагменти в буфер обміну Office. Але це тільки півсправи. Як же перенести дані назад з буфера обміну в документ Office?

14.  Клацніть в електронній таблиці в осередку А1.

15.  У панелі буфера обміну клацніть на четвертому значку. Напис, вирізаний з блокнота, з'явиться в Excel. Так, щоб вставити фрагмент буфера обміну в точку курсора документа Office, досить просто клацнути на значку потрібного фрагмента. Звернете увагу на значок вставки, що з'явився поряд зі вставленим 4фагментом. Якщо ви затримаєте покажчик миші на цьому значку, то в списку, що розкривається, можете вибрати один з пропонованих параметрів вставки: Зберегти формати оригіналу (Keep Source Formatting) або Використовувати формати кінцевих осередків (Match Destination Formatting).

16.  Якщо ви помилилися і вставили не той фрагмент, просто натисніть клавіші Ctrl+z. Все повернеться до колишнього стану, і операцію вставки можна буде повторити. Натиснення клавіш Ctrl+z, виконання команди Правка > Відмінити (Edit > Undo) або клацання на кнопці Відмінити (Undo) панелі інструментів Стандартна (Standard) приводять до відміни останньої операції. Додатки Office підтримують багаторівневу відміну, тому, натискаючи Ctrl+z, можна повернутися назад на декілька кроків.

17. Перемкнетеся в Word.

18.  Виділите в документі напис Геркулес і натисніть клавіші Ctrl+c.

19.  Скопіюйте в буфер обміну ще сімнадцять (фрагментів з Word і Excel. Тепер зайняті всі осередки буфера обміну. Що ж відбудеться, якщо скопіювати ще один фрагмент? Спробуйте зробити це. Дана операція приведе до видалення з буфера обміну першого, найстарішого фрагмента.

20. Перемкнетеся у вікно Word і клацніть на кнопці Створити (New) панелі інструментів Стандартна (Standard). Відкриється новий документ.

21.  У вікні буфера обміну клацніть на пункті Вставити все (Paste All). Вміст всіх осередків буде вставлений в документ Word послідовно один за одним.

22.  Якщо дані буфера обміну застаріли, клацніть на пункті Очистити все (Clear All) у верхній частині вікна буфера обміну. Всі фрагменти будуть видалені з буфера. Окремий фрагмент може бути видалений з буфера вибором команди Видалити (Delete) в списку, що розкривається, який з'являється, якщо клацнути на маленькому трикутнику праворуч від відповідного фрагмента. Вказана операція очищає і буфер обміну Windows.

Залишилося розібратися з тим, як буфер обміну Office взаємодіє з буфером обміну Windows. Запам'ятаєте два наступних правила. Якщо останньою виконувалася команда вирізування або копіювання, в буфер Windows запишеться об'єкт, вирізаний або скопійований цією операцією. Якщо останньою виконувалася операція вставки не останнього фрагмента буфера обміну Office XP, то цей фрагмент опиняється в буфері обміну Windows.