Вправа 7. Отримання довідки

У цій вправі ми не розглядатимемо питання пошуку довідки в Інтернеті. Навігація але web-страницам — це окрема велика тема. Якщо ви хочете навчитися орієнтуватися в Інтернеті, прочитайте книгу А. Денісова, А. Белова, І. Віхарева «Інтернет. Самовчитель» («Пітер», 2001). Зараз вам пропонується вивчити три локальні компоненти довідкової системи. Давайте подивимося, що скаже ця довідкова система Office про новий буфер обміну.

Мал. 4.16. Помічник по Office

1.  Запустите Microsoft Access і відкрийте ту базу даних, яка вже використовувалася на цьому занятті. Якщо пакет Office XP був встановлений стандартним чином, то ви напевно вже зустрічалися з Помічником по Office, який зазвичай з'являється в правому нижньому кутку вікна.

2.  Якщо Помічника немає, клацніть в панелі інструментів на кнопці Довідка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) або на аналогічній кнопці в будь-якій іншій програмі Office. У правому нижньому кутку з'явиться забавна фігурка Помічника по Office, яка відразу запропонує вам список рад і відкриє доступ до поля введення питань, як показано на мал. 4.16. Якщо Помічник вже присутній на екрані, то для откритія-того ж самого списку рад досить клацнути на фігурці Помічника, на вказаній вище кнопці панелі інструментів або натиснути клавішу F1.

3.  Іноді Помічник буває достатньо настирливий. Якщо ви не потребуєте частих рад, клацніть на фігурці Помічника правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Параметри (Options). Відкриється вікно діалогу, що дозволяє набудувати поведінку Помічника (мал. 4.17).

Мал. 4.17. Параметри Помічника

Примітка

Щоб зовсім прибрати Помічника, виберіть в контекстному меню Помічника команду Приховати (Hide).

4.  У вікні параметрів Помічника так само, як і в будь-якому іншому вікні діалогу, можна скористатися контекстною довідкою, що пояснює призначення елементів вікна. Для цього клацніть на кнопці із знаком питання, розташованій в правій частині заголовка вікна. Поряд із стрілкою покажчика-миші з'явиться великий знак питання.

5.  Клацніть на будь-якому перемикачі, полі або іншому елементі вікна діалогу, наприклад на прапорці 0 поєднаннях клавіш (Keyboard Shortcuts). З'явиться спливаюча підказка з коротким описом вибраного елементу інтерфейсу.

6.  Клацанням на кнопці Про До закрийте вікно параметрів.

7. Клацніть на фігурці Помічника, введіть в поле питання слова Буфер обміну (Clipboard)" і натисніть клавішу Знайти (Find). Помічник покаже список тим, пов'язаних з введеним ключовим словом. [Працюючи з англійською версією Office, потрібно вводити питання і ключові слова англійською мовою. У російській версії, природно, потрібно буде користуватися російською мовою.]

8.  Знайдіть тему, найточніше відповідну вашому питанню, і клацніть на ній. Звернете увагу на стрілку Див. далі (See more). Вона дозволяє вивести продовження списку тим. Я вибрав пункт Копіювання і вставка декількох об'єктів. Відкриється вікно довідкової системи. Навігація по сторінках цієї бази даних подібна до пошуку інформації в Інтернеті. Щоб знайти потрібну довідку, слід клацати на гіперпосиланнях (підкреслених фрагментах тексту) і уважно читати текст чергової сторінки. Рано чи пізно ви відшукаєте відповідь на своє питання.

9.  Якщо вас спіткала невдача і знайти потрібну інформацію не вдалося, не зневіряйтеся. Клацніть в панелі інструментів вікна довідкової системи на кнопці Показати (Show). Вікно збільшиться, в нім з'явиться додаткова область.

Нижче даний опис трьох вкладок вікна довідкової системи.

•  Зміст (Contents) — містить зміст довідкової системи Office у вигляді ієрархічного дерева тек, переміщаючись по якому можна дістатися до будь-якої сторінки довідкової системи.

•  Майстер відповідей (Answer Wizard) — дозволяє ввести питання і відшукати сторінки довідкової системи, що в тій чи іншій мірі розкривають тему питання.

•  Покажчик (Index) — пропонує ввести або вибрати в списку ключове слово, нбсле чого клацання на кнопці Знайти (Search) ініціює виведення списку сторінок довідкової системи, що містять вибране слово. Клацання на назві сторінки виводить відповідну інформацію в праву панель вікна довідкової системи.

Примітка

У додатках Microsoft Office XP немає необхідності викликати довідкову систему, щоб скористатися майстром відповідей. У правій частині рядка меню вікна додатку є Вікно питання. Введіть питання, що туди цікавить вас, і натисніть клавішу Enter. Ви побачите перелік пунктів Довідки, що мають відношення до даної теми.