Вправа 4. Виділення, видалення і заміна

На першому занятті були розглянуті прості прийоми введення тексту. У реальній роботі часто доводиться переставляти цілі слова, абзаци, сторінки і блоки даних. Для здійснення подібних операцій необхідно вказати програмі той фрагмент, який потрібно копіювати або перемістити, тобто виділити його. Це робиться так.

1.  Клацанням помістите курсор в початок фрагмента, що виділяється (перед першою буквою тексту, що виділяється, або перед графічним об'єктом, що виділяється).

2.  Натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, натискайте клавіші управо, вниз. і Page Down до тих пір, поки не підсвітить потрібна частина документа.

3.  Щоб видалити виділений фрагмент, натисніть клавішу Delete. Щоб замінити його іншим текстом або малюнком, просто почніть вводити новий текст або вставте відповідний малюнок. У момент введення нового вмісту виділений фрагмент автоматично віддаляється. За допомогою вказаного алгоритму дійсно можна виділити будь-який блок даних. Проте Office пропонує додаткові прийоми виділення, що значно прискорюють роботу. Для виділення фрагмента в безперервному текстовому блоці (у документі Word, на слайді Powerpoint, в звіті Access, в електронному повідомленні Outlook або на web-странице Frontpage) користуйтеся наступними прийомами:

•  щоб виділити слово, двічі клацніть на нім;

•  для виділення абзацу тричі клацніть на нім;

•  щоб виділити рядок або пункт структури, клацніть зліва від неї, а для виділення декількох рядків натисніть кнопку миші зліва від першої з них і протягнете мишу вниз;

•  протяганням покажчика по тексту можна швидко виділити декілька слів;

•  щоб виділити малюнок, діаграму або інший упроваджений об'єкт, просто клацніть на нім.

Тепер потренуйтеся у виділенні блоків осередків таблиць Word, Excel, Powerpoint і Access.

4.  Запустите Access і відкрийте базу даних, створену на другому занятті.

5.  У лівій панелі вікна бази даних клацніть на кнопці Таблиці (Tables), а потім двічі клацніть на значку Таблиця даних. Відкриється вікно таблиці, показане на мал. 4.9.

6.  Клацаннями на кнопках стовпця, рядки і таблиці спробуйте виділити відповідні фрагменти і цілу таблицю.

7.  Клацніть в будь-якому осередку другого рядка.

8.  Натисніть клавішу Shift і клацніть на кнопці четвертого рядка. Будуть виділений три рядки, з першою по четвертую. Аналогічним чином можна виділити декілька суміжних стовпців.

Примітка

Таблиці Word і Powerpoint не мають кнопок для рядків і стовпців. Для виділення фрагментів в цих таблицях слід клацати на уявних кнопках, розташованих зверху і зліва від елементів таблиці.

Мал. 4.9. Виділення елементів таблиці

9.  Щоб виділити блок суміжних осередків, що підсвічується на мал. 4.9, клацніть в лівому верхньому осередку блоку.

10.  Натисніть клавішу Shift і клацніть в правому нижньому осередку блоку. У попередній вправі ви познайомилися з вікном діалогу пошуку. Додатки Office дозволяють не тільки шукати, але і автоматично замінювати одні фрагменти тексту іншими. Припустимо, виявилося необхідним замінити в тексті великого документа величину, що часто зустрічається, 15% на 17%. Для цього досить виконати наступні кроки.

11.  Перейдіть до документа Word, показаного на мал. 4.7, і виберіть команду Правка > Замінити (Edit > Replace). Відкриється вікно діалогу, показане на мал. 4.10.

12.  У нулі Знайти (Find What) введіть 15%.

13.  У полі Замінити на (Replace with) введіть 17%.

14.  Клацніть на кнопці Знайти далі (Find Next), в документі буде знайдене і виділене перше входження тексту 15%.

15. Щоб замінити його на 17%, клацніть на кнопці Замінити (Replace). Word виконає заміну і автоматично відшукає наступний фрагмент 15%.

16.  Якщо якоюсь із знайдених фрагментів потрібно залишити без зміни, просто клацніть на кнопці Знайти далі (Find Next).

Мал. 4.10. Вікно діалогу заміни тексту

17.  Якщо ви упевнені, що потрібно замінити абсолютно всі входження тексту 15% на 17%, клацніть на кнопці Замінити все (Replace All). Будьте уважні, після цього в тексті не залишиться жодного фрагмента 15%.

Вид вікна діалогу заміни, так само як і елементи вікна пошуку, варіюється від додатку до додатку, але основні його інструменти працюють однаково у всіх програмах.